Manuela oliver ()





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Rapprochement dans le SIH


L’utilisation d’un logiciel ou d’un module d’IDV est recommandée.

Les rapprochements d'identité sont réalisés sous la responsabilité de …. inscrire ici le service autorisé à rapprocher les identités (ex : bureau des entrée, DIM, dans le cadre de la COIH).
Chaque structure de santé doit appliquer la procédure de rapprochement d'identité et de diffusion de l'information par des moyens garantissant une traçabilité (messagerie interne, FEI, …) aux utilisateurs.

Décrire ici les modalités de diffusion de la nouvelle identité du patient ainsi que la liste des destinataires de la modification d’identité :

  • les laboratoires,

  • la banque du sang,

  • la pharmacie,

  • le bloc opératoire,

  • le SIM, DIM

  • les archives,

  • l’ensemble des logiciels métiers récupérant l’identité patient,

  • le service clinique concerné en cas d’hospitalisation du patient à la date de la modification,




Les établissements peuvent également mettre en place une procédure pour corriger l’identité du patient sur les documents (étiquette, bracelet….).
Chaque structure de santé doit appliquer la procédure de rapprochement d'identité :

Décrire ici les modalités de rapprochement des identités patient :

  • Qui prend la décision,

  • selon quels critères,

  • quels sont les services qui doivent être informés,

  • quelle traçabilité associer.
    1. Rapprochement dans les logiciels périphériques


Supprimer le paragraphe suivant s’il n’est pas nécessaire dans votre établissement c'est-à-dire si l’établissement dispose d’un serveur unique d’identité.
Les dossiers fusionnés dans le SIH, doivent également l'être dans les logiciels périphériques.

Les droits de fusion dans les logiciels métiers doivent être définis par le chef de service en concertation avec la CIV.

  1. Procédures au sein de l’établissement


Chaque structure de santé doit rédiger, tenir à jour et appliquer au minimum les procédures suivantes :

  • Organisation de l'IdentitoVigilance au sein de l'établissement. Cette procédure, ou charte de fonctionnement, décrit les structures mises en place au niveau de l'établissement.

  • Procédure de gestion et de contrôle qualité des bases d'identités des professionnels de santé comprenant la procédure de déclaration d’un nouvel agent au sein du SIH et la définition des droits d’accès (cette procédure intégrera la gestion des clôtures de compte).

  • Procédure d'identification primaire à l'accueil du patient dans l'établissement.

  • Procédure d’identification du patient dans un contexte d’urgence et hors heures ouvrables.

  • Procédure de correction et de rapprochement d'identité (fusion) dans le SIH.

  • Procédure de correction et de rapprochement d'identité (fusion) dans les logiciels périphériques si nécessaire.

  • Procédure de recherche de patient dans la base.

  • Procédure d'admission pour les patients à l'identité non connue.

  • Procédure d'admission pour les patients souhaitant garder l'anonymat.

  • Procédure d'identification secondaire du patient avant tout acte de soin.

  • Procédure de gestion et de contrôle qualité des bases d'identités patients.

  • Procédure dégradée de fonctionnement permettant l'identification primaire et secondaire lors de panne du système d'information hospitalier.

  • Procédures liées à l’utilisation d’un bracelet d’identification (si pertinent selon le type d’établissement).

  • Procédure de gestion des identités dans les logiciels au cœur du processus de soin non ou incomplètement interfacés.


Lister ici les procédures de l'établissement que vous avez élaborées ainsi que les lieux où celles-ci sont accessibles.

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