Compte-rendu commission «vie associative-culture-sports»





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date de publication06.07.2017
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VILLE DE BOGNY SUR MEUSE




COMPTE-RENDU

COMMISSION « VIE ASSOCIATIVE-CULTURE-SPORTS »

MARDI 15 MARS 2016



  1. Etude des conventions entre la Ville et le Bogny Handball d’une part et la Commune et le Centre Social d’autre part


Les 2 conventions arrivent à terme, il est donc proposé de reconduire les deux conventions entre la Commune et le Bogny Handball et la Commune et le Centre Social.

      • La convention avec le Bogny Handball pourrait être reconduite pour les 3 prochaines saisons sportives.

Il faudrait cependant faire apparaître dans la convention les charges supplétives.

Il n’y a pas de changement entre la dernière convention proposée (voir document joint).

      • La convention avec le Centre Social pourrait également être reconduite pour la période 2016/ 2019, il faudrait également inclure les charges supplétives sur la convention et indiquer sur tous les documents que la Ville est associée aux différentes actions développées par le Centre Social.

Il est pris en compte le versement en 2 fois de la subvention de fonctionnement 50% au mois de février et 50% en juillet pour que le Centre Social puisse avoir une trésorerie suffisante en début d’année (voir convention jointe).

La commission est favorable à la signature des conventions.



  1. Etude des subventions aux associations


Rappel : Les subventions ne sont versées aux associations que si l’Assemblée Générale a été réalisée et qu’un certain nombre de pièces justificatives accompagne la demande de subvention (RIB, budget prévisionnelle, Justificatif d’assurance).

Pas d’augmentation ni de baisse des subventions aux associations cette année 2016. En raison de la baisse des dotations d’état, cependant il a été décidé en Municipalité qu’il n’y aurait plus d’attribution de subventions exceptionnelles.

La Commune ne dépensera plus les 1 500€ de subventions aux associations pour les Ateliers Vacances, le fonctionnement de stratégie sur l’organisation des Ateliers Vacances nous permettant de récupérer cette somme.

Economie sur le budget 1 500€ + 2 700€ de subventions exceptionnelles que nous ne verseront plus :

4 200€

Un calcul a été mené si nous avions baissé les subventions de 2% nous aurions fait une économie d’environ 650€.

(Répartition voir tableau joint).

La commission est favorable à cette répartition.



  1. Point sur les Assemblées Générales des associations


Voici la liste des Assemblées Générales qui ont été réalisées depuis la commission du mois d’octobre :

*AG du Kimono club le 24 octobre 2015

*AG Aymon Folk le 14 novembre 2015

*AG Bayard Gym le 20 novembre 2015

*AG des Tétras le 20 novembre 2015

* AG AAPPMA le 28 novembre 2015 changement de Président M. Arnaud NOEL

*AG Flip Flap faire une réunion avec Mme Tedeski pour rediscuter des comptes et de l’organisation de l’association qui repose sur une seule famille.

*AG de la Boule Bognysienne le 15 janvier 2016 avec un changement de Président M.Cagneaux

*AG de toutes les sections du GRAC le 30 janvier 2016

*AG des Amis réunis le 30 janvier 2016

*AG des Vétérans de Football le 7 février 2016

*AG des Minéraux et Fossiles le 20 février 2016

*AG UNC le 20 février 2016

*AG Amicale des Sapeurs Pompiers le 20 février 2016

*AG de l’association le Scénario le 20 février 2016

*AG du Bayard Music le 20 février 2016 avec une nouvelle Présidente Mme Bigorgne.

*AG ACPG-CATM le 28 février 2016

* AG de tous les Présidents des différentes sections des ACPG-CATM des Ardennes le 6 mars 2016.


  1. Relation Associations / Commune

*Toujours des problèmes entre le FCB, les gardiens du parc des sports et les services de la Commune.

Le FCB occupe de façon anarchique les terrains du parc des sports, M. Onetti est très désagréable par rapport aux différents services communaux et intercommunaux.

M. Le Maire et M. Noël ont rencontré M. Colomina et celui-ci nous a affirmé qu’il n’y aurait plus de problème avec M. Onetti. Il a été convenu également que tous les échanges avec l’association devaient passer par le Président M. Colomina et la secrétaire Mme Noël.

*Le club des retraités a écrit un article dans le journal concernant le peu de place qu’il dispose salle des Anciens dans le quartier de Braux.

M. Noël a rencontré le Club Photos Loisirs qui est d’accord pour mettre à disposition leur salle qui est disponible sur le même palier.

Le club de relaxation corporelle qui était en sommeil depuis 2 ans a cessé son activité (voir comment l’association la cessation d’activité surtout en terme de trésorerie, à suivre).


  1. Points sur les travaux dans les salles communales

Un certain nombre de travaux ont été réalisés :

*Remise en état du terrain stabilisé et du matériel a été essayé pour enlever l’herbe (à suivre)

*Des travaux ont été engagés au club House du FCB

*Un bac pour le nettoyage des chaussures de Football a été installé aux nouveaux vestiaires du parc des sports.

*Le changement (une partie) de la palissade autour du terrain d’honneur devrait être changée.

*Des travaux dans les anciens vestiaires vont être réalisés pour homologuer le terrain d’honneur.

*La barrière autour du stade va être repeinte.

*Le filet du lancer du disque et du marteau a été changé

*Des travaux ont été effectués à la salle Bayard

*Plusieurs aménagements au gymnase pour le club de boxe et pour le local du Flip-flap.

*Au Cosec une partie d’un des murs a été repris, la salle va être repeinte, et des travaux importants d’accessibilité aux handicapés vont être entrepris.

*Un nettoyage de la piste d’athlétisme est prévue.



  1. Réflexion sur l’utilisation de la salle des fêtes Danton et la salle Louise Michel après les travaux

Les travaux de la salle Danton et Louise Michel commenceront début juin et pour une durée de 4 mois à 4 mois et demi.

Ceci implique que tous les lotos pendant cette période vont être transférés au COSEC. Cependant le loto du 19 juin ne pourra se tenir au COSEC car il y a déjà une autre manifestation. Autres contraintes il faudra trouver d’autres tapis pour les deux Galas de danse de début juin.

Lorsque la salle sera remise en état M. Noël se charge de refaire un règlement d’utilisation des salles Danton et Louise Michel.

La rénovation de la salle devrait permettre à la commune d’économiser 50% des charges liées au chauffage.



  1. Information sur le dossier de la Commune la plus sportive


Le dossier doit être déposé avant juin 2017.

Une réunion avec Mme Thomas, M. Piret et M. Noël s’est déroulée en janvier. Mme Thomas se charge de créer le support informatique que nous allons compléter avec toutes les informations concernant notre riche tissu associatif.

Nous mettrons en valeur par ce document les infrastructures de notre Ville, les résultats sportifs et les différentes manifestations organisées sur notre territoire.



  1. Points sur les Ateliers Vacances


Le dispositif des Ateliers Vacances change doucement depuis les vacances de la Toussaint, passant d’un système d’offre à l’activité, à celui se rapprochant d’un centre d’accueil de loisirs sans hébergement par demi-journée. Si comme habituellement les Ateliers Vacances de Noël ont rencontré une fréquentation très modérée, celle de Février a progressé en terme de nombre de passeports et en nombre de fréquentation.

Les Ateliers des Vacances de Pâques devraient conforter cette augmentation de fréquentation.



  1. Points sur le calendrier des fêtes 2015/2016 et préparation du calendrier des fêtes 2016/2017


Le calendrier des manifestations s’accélère comme chaque année pour ces Vacances de Printemps. Difficulté à cette période c’est la manipulation du matériel communal qui cette année sera amplifiée par la fermeture de la salle Danton et L. Michel pour cause de rénovation.

Pour le calendrier 2016/2017 il faudra prendre en compte le 50ème Anniversaire de la Fusion de la Ville.



  1. Questions diverses


Acheter des coupes pour doter les différentes manifestations, il ne reste que quelques coupes.

Comme il avait été évoqué en Municipalité : réactualiser le règlement d’utilisation des « clubs- house » de la Commune.

Mettre en forme une charte de la Vie Associative.

Préparation de l’inauguration de la trans-semoysienne une petite dizaine d’associations ont répondu favorablement à l’invitation.

Une réunion concernant la redynamisation de la Ludothèque de la Commune s’est tenue en décembre, un nouveau tract plus attractif a été construit. Le problème de fréquentation du mercredi après-midi a été évoqué, il nous a semblé nécessaire d’ouvrir certaines séances aux enfants non accompagnés sous la forme de mercredi récréatif.

Mme Thomas nous fait un point sur les médaillés de la Jeunesse et des Sports. Le suivi des dossiers est fait très régulièrement, un tableau est mis à jour en fonction des propositions de la Commission.

Pour Extrait Conforme

Le Maire,

Erik PILARDEAU

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