Note explicative sur la constitution





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Maj. 16/11/2011




BOURSES DE STAGE A L’ETRANGER
2011-2012



Note explicative
sur la constitution
d’une demande de bourse

Dates de retour des dossiers :
Les étudiants qui souhaitent effectuer une demande de bourses de stages de plus de 3 mois peuvent remettre les dossiers comportant leur demande d’aide (bourses Ulysse, Cap Monde & Erasmus) en les déposant au Secrétariat du Pôle Formation Emploi Porte P310.
Plusieurs commissions se réuniront dans l’année, début décembre, début janvier, début février, début mars, début avril, début mai. Dans le cas de reliquats, une commission pourra se réunir début juin et juillet.


Information sur les BOURSES DE STAGE 2011-2012
Il existe plusieurs aides à la mobilité "STAGE" gérées par l’Université. Le Pôle Formation Emploi du SUIO-IP gère des bourses pour des stages en Europe et Hors-Europe.
Ces aides à la mobilité s’adressent à des étudiants inscrits à l’Université Rennes 2 (français ou étrangers), et qui souhaitent faire un stage à l’étranger (obligatoire ou non). Le stage est une période d’insertion dans une entreprise, association, organisme public ou para-public. L’étudiant s’engage à effectuer une mission ou des tâches spécifiques encadré par un ou des professionnels. Le stage se déroule sur la base d’un temps plein. L’étudiant aura une convention de stage signée par l’organisme d’accueil, l’Université Rennes 2 (par un enseignant et par le Président) et par lui-même. Le stage est donc encadré et l’Université assure un suivi à la demande de l’étudiant (encadrement par les enseignants, par les Chargés de Mission du SUIO-IP, etc.).
Renseignez-vous également auprès de votre commune, de votre Conseil Général (département) ou du Conseil Régional d’origines. Certains organismes proposent des aides à la mobilité : vers l’Allemagne, l’OFAJ, vers le Québec, l’OFQJ, etc. Des Fondations peuvent aussi vous appuyer dans vos projets de mobilité. Consultez également « Le guide 2012 des stages à l’étranger » disponible au SUIO-IP ou sur le site de l’Université.
A - Les Bourses gérées par le SUIO-IP : Tous les dossiers sont à télécharger sur le site de Rennes 2
1- Les Bourses Ulysse de la Région Bretagne :
Le Conseil Régional de Bretagne propose une aide à la mobilité pour tous les étudiants inscrits à l’Université indépendamment de leur région d’origine ou pays d’origine.
Stage obligatoire et non obligatoire : le stage est obligatoire ou non dans l’année d’études.

Montant de l’aide : 200€ par mois de stage plus un forfait voyage entre 80 et 400 € en fonction de la destination (voir note explicative correspondante)

Destination : monde entier

Age : être âgé de 18 à 28 ans

Niveau d’études : Bac+2 minimum

Durée minimum et maximum : 3 à 9 mois
2- Les Bourses Cap Monde du Conseil Général d’Ille et Vilaine :
Le Conseil Général d’Ille et Vilaine propose une aide à la mobilité stage pour tous les étudiants inscrits à l’Université à condition qu’ils habitent dans le département depuis au moins 1 an (cf fiche technique)
Stage obligatoire : le stage doit être obligatoire dans l’année d’études, ou vivement recommandé (stage conseillé).

Montant de l’aide : entre 180 et 250 € en fonction de la destination (voir note explicative correspondante)

Destination : monde entier

Age : être âgé de 18 à 30 ans

Niveau d’études : Bac+2 minimum

Durée minimum et maximum : 4 à 9 mois
3- Les Bourses européennes « Erasmus » :
La Commission Européenne a mis en place de nouvelles aides à la mobilité stages pour des stages effectués en Europe (cf. fiche technique).
Stage obligatoire : le stage doit être obligatoire

Montant de l’aide : d’un minimum de 360 € par mois

Destination : 32 pays (27 états membres de l’UE, 3 membres de l’EEE (Islande, Liechtenstein, Norvège), Turquie et Suisse)

Niveau d’études : quel que soit le niveau d’études

Age : Il n’y a pas de limite d’âge

Durée minimum et maximum : de 3 à 9 mois (ne pouvant excéder le 30 septembre et de manière très exceptionnelle)

Structures d’accueil : les stages se dérouleront dans tout organisme exerçant une activité économique relevant du secteur privé ou public, quels que soient sa taille, son statut juridique ou son secteur économique y compris l’économie sociale.
4- Les Bourses de Mobilité Internationale – BMI du CROUS :
Le CROUS a mis en place de nouvelles aides à la mobilité stages pour des stages effectués à l’international (cf. fiche technique).
Stage obligatoire : le stage doit être obligatoire

Montant de l’aide : 400€ par mois moins un mois

Destination : monde)

Niveau d’études : quel que soit le niveau d’études

Durée minimum et maximum : de 2 à 9 mois (Attention, si vous avez déjà bénéficier de cette aide pour une période d’études, vous n’avez pas forcément droit à tous les mois de votre stage… il y a un maximum, renseignez-vous auprès des Relations Internationales)

B- Constitution du dossier & les pièces à joindre impérativement au dossier
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Pour effectuer une demande de bourse de mobilité stage (bourse Ulysse de la Région Bretagne, bourse européenne Erasmus ou bourse départementale Cap Monde), il est demandé aux étudiants de bien vouloir remplir le « Dossier de Demande de Bourses de Stage 2011-2012 » de l’Université Rennes 2 ; ils joindront le ou les dossiers de demande de bourse (Ulysse/Erasmus/Cap Monde/BMI) à ce dossier. Les étudiants peuvent ainsi présenter plusieurs demandes de bourses stage ; une seule aide à la mobilité stage leur sera accordée.
Etape 1 : remplir et compléter le dossier de l’université : « Demande de Bourses de stage 2011-2012 »

Accompagné des documents indiqués dans le dossier page 1
Etape 2 : remplir le ou les dossiers suivants :
Le dossier de bourses "Ulysse" de la Région Bretagne daté et signé

Accompagné des documents indiqués dans le dossier page 1 (et téléchargeables sur le site internet)

et/ou Le dossier de bourses "Cap Monde" du département d’Ille et Vilaine daté et signé

Accompagné des documents indiqués dans le dossier page 1 (id)


Nota : les exemplaires de la convention de stage peuvent être des photocopies ou des PDF pour la commission (en attendant de voir les originaux)



et/ou Le dossier de bourses "Erasmus" de l’Europe daté et signé

Accompagné des documents indiqués dans le dossier page 1 (id)
et/ou Le dossier de bourses "BMI" du CROUS daté et signé

Accompagné des documents indiqués dans le dossier page 1 (id)
C – Traitement des dossiers
> Etape 1 : la réception du dossier :
Il s’agit, lors de cette première étape, de vérifier si les candidats répondent aux conditions administratives pour effectuer une demande. Cette vérification est effectuée par le secrétariat lors du dépôt du dossier Porte P310.
> Etape 2 : l’étude du dossier du candidat par le jury :
Le Pôle Formation Emploi du SUIO-IP organise plusieurs commissions de sélection des demandes de bourses dans l’année (voir encadré sur la première page).

Pour que la Commission de l’Université puisse effectuer une sélection, il est indispensable de remettre l’ensemble des pièces demandées. Vous pouvez le compléter en joignant tout document qui vous semblera nécessaire pour l’appréciation de votre demande.

L’étude de dossier est la phase essentielle de la sélection. Il vous appartient donc d’y apporter le temps et le soin nécessaire.
- Quels sont les critères d’évaluation ?
Les critères d’évaluation sont : la qualité du dossier, les motivations pour le stage à l’étranger, la faisabilité financière ou des frais réels de la mobilité, la situation sociale et financière (la priorité sera donnée aux étudiants présentant un quotient familial inférieur à 15000 €).
A titre d’exemple, un jury peut évaluer une candidature sous différents aspects :

Les compétences et le niveau d’expertise / technicité : nature des activités, réalisations concrètes, l’intérêt du stage pour la qualification et les projets professionnels ultérieurs.

Et bien évidemment… La forme du dossier : orthographe, mise en page, synthèse, qualité de la rédaction…

Une liste complète des candidats est élaborée lors de la commission de sélection. Cette liste mentionnera les résultats de la sélection ainsi que de brefs commentaires relatifs à la sélection effectuée.

Les étudiants se verront ainsi proposer une bourse selon le classement de la Commission (bourse Erasmus, ou Ulysse et Cap Monde).
- Comment l’étudiant est informé du résultat ?
Après examen des dossiers par le jury, vous serez informé(e) des résultats par courrier électronique.
> Etape 3 : Quelles sont les démarches à effectuer une fois la sélection effectuée ?


  1. La Commission vous propose une bourse régionale Ulysse :


Le dossier est transmis à la Région Bretagne selon un calendrier défini. Environ deux mois après, les dossiers sont étudiés par la Commission Permanente des Elus de la Région Bretagne (votre stage ne doit pas avoir commencé ou ne pas être encore terminé pour être éligible). Il faut ensuite compter 15 jours pour recevoir la confirmation par la Région Bretagne ainsi que le versement de la bourse sur votre compte bancaire.
Documents à remettre à la Région Bretagne à l’issue du stage Ulysse :

  • Formulaire- « attestation en Français/Anglais»

  • Formulaire- « bilan d’expérience»


Contact : Conseil Régional de Bretagne

Service de l’enseignement supérieur / Mme Leguludec

283 av. Général Patton

35711 Rennes Cedex 7

Tél. 02.99.27.15.01. / mél : e.leguludec@region-bretagne.fr

b- La Commission vous propose une bourse départementale Cap Monde :
Le dossier est transmis à l’Association Jeunes à Travers le Monde qui gère le programme Cap Monde pour le compte du Conseil Général d’Ille et Vilaine.

Calendrier des versements :

- 1er versement : à la fin du deuxième mois de présence, à réception de votre 1ère attestation de présence

- puis tous les 2 mois,

- le dernier versement est effectué à réception de la dernière attestation de présence de votre séjour
L’attestation de présence :

Dans le dossier Cap Monde, vous trouverez un modèle d’attestation de présence que vous devrez retourner au Pole Formation Emploi du SUIO-IP pour déclencher le versement de l’aide. Cette attestation doit être complétée et signée par le responsable de votre stage.

Cette attestation est à retourner à plusieurs reprises de votre séjour :

  • à l’arrivée dans le stage,

  • à la fin de votre séjour (quelques jours avant votre retour).


Le Bilan de fin de séjour :

Pour obtenir le dernier versement de l’aide du Conseil Général d’Ille et Vilaine, vous devez retourner un bilan de séjour avec la dernière attestation de présence à JTM.
Contact : Association Jeunes à Travers le Monde

Espace Anne de Bretagne

15 rue Martenot – 35000 Rennes

Tél. 02.99.78.35.36 – www.international-jtm.com

c- La Commission vous propose une bourse européenne Erasmus :
L’étudiant s’engage à retourner à l’Université les différents documents indiqués ci-dessous (en respectant les délais) :

Charte des étudiants

« Tous les droits et obligations des étudiants sont recensés dans la charte des étudiants Erasmus qui est délivré par l’établissement d’origine à chaque étudiant avant sa période de mobilité ».

Convention de stage Erasmus

« L’étudiant recevra un contrat de stage personnalisé et relatif à la période de stage ; ce contrat devra être signé par l’établissement de départ, l’institution/entreprise d’accueil et l’étudiant » « Le contrat de stage doit inclure le document Engagement qualité pour les stages Erasmus ». « Cet engagement est le document de référence relatif aux responsabilités de toutes les parties prenantes au stage en entreprise. ».

Attestation d’arrivée dans le stage

L’étudiant devra remettre au début du stage (et dans un délai maximal de 30 jours) une attestation de présence précisant la date d’arrivée signé par l’organisme d’accueil. Cette attestation comportera les dates réelles de début et de fin de stage.

Attestation de présence justifiant la durée du séjour (fin de stage)

L’étudiant devra remettre à l’issue du stage (et dans un délai maximal de 2 semaines) une attestation de présence justifiant la durée du séjour délivré par l’organisme d’accueil. Cette attestation comportera les dates réelles de début et de fin de stage.

Formulaire destiné à relater son expérience Erasmus « Rapport de stage »

L’étudiant doit retourner à l’Université, au SUIO, et dans un délai maximal de 2 semaines, un formulaire destiné à relater son expérience Erasmus.

Rapport (bilan) d’évaluation du stagiaire par l’organisme d’accueil

L’étudiant doit retourner à l’Université, au SUIO, et dans un délai maximal de 2 semaines, l’évaluation de son expérience Erasmus par l’organisme d’accueil.

Preuve du versement de la bourse (reçu de bourse)

L’étudiant enverra à l’Université une preuve du versement de la bourse en remettant un reçu signé, dans un délai maximum de 2 semaines.
Contact : Université Rennes 2

Pôle Formation Emploi – SUIO-IP

Marina Blanchet

Place du Recteur Le Moal, 35043 Rennes Cedex

Tél. 02.99.14.13.88 ou 94 – Mél. Pole-formation-emploi@univ-rennes2.fr


  1. La Commission vous propose une bourse BMI du CROUS :


Le dossier est transmis au service des Relations Internationales de Rennes 2, celui-ci communique les informations au CROUS. Les versements s’effectuent tous les mois en même temps que le versement pour la bourse d’état.

Contact : Université Rennes 2

Pôle Formation Emploi – SUIO-IP

Marina Blanchet

Place du Recteur Le Moal, 35043 Rennes Cedex

Tél. 02.99.14.13.88 ou 94 – Mél. Pole-formation-emploi@univ-rennes2.fr


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