Deux types de subventions peuvent être attribués





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date de publication20.10.2017
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DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION

Informations pratiques


Le dossier de demande de subvention est destiné à faciliter les relations administratives entre les associations et la Ville de Saint-Cyr-sur-Mer en mettant à disposition de cette dernière les éléments permettant de vérifier que l’Association remplit les conditions requises pour l’obtention éventuelle de l’aide financière. Il doit également permettre à l’Association de décrire l’utilisation des subventions versées sur l’exercice en cours et le dernier exercice clos ainsi que l’utilisation prévue de la subvention demandée.

Une subvention n’est jamais attribuée spontanément. Il appartient à l’Association d’en faire la demande.

Deux types de subventions peuvent être attribués :

  • Une subvention de fonctionnement annuelle, accordée pour conforter l’activité de l’Association

  • Une subvention spécifique, sur projet, pour une action particulière ; une demande de ce type peut être déposée avec la demande de fonctionnement ou à tout moment de l’année.

DEPÔT DU DOSSIER

Le dossier complet doit être adressé au plus tard le :

Lundi 25 septembre 2017

au Secrétariat des Adjoints

Mairie de Saint-Cyr-sur-Mer


  • Seuls les dossiers complets et déposés au plus tard à la date ci-dessus pourront être instruits (voir pièces obligatoires à fournir)

  • L’octroi des subventions résulte d’une décision du Conseil Municipal.
    La décision du Conseil Municipal concernant votre demande vous sera notifiée par courrier.


Pour les Associations sportives

Remplir obligatoirement l’Annexe spéciale sport

Le dossier comporte 8 FICHES
Fiche 1 : Présentation de votre Association

Pour recevoir une subvention, vous devez disposer d’un numéro SIRET et APE et d’un numéro de récépissé en Préfecture qui constituera un identifiant dans vos relations avec l’administration de la Ville.

Le n° SIRET et APE est indispensable pour recevoir une subvention ; si vous n’en avez pas, il vous faut en faire la demande à la Direction Régionale de l’INSEE.
Fiche 2 : Budget de votre Association

Vous devez remplir cette fiche si votre demande de subvention concerne le fonctionnement général de votre association ou son objet social.
Fiche 3 : Bilan des actions menées en 2017 et description des actions projetées pour 2018

Cette fiche doit être obligatoirement renseignée, surtout si la demande de subvention correspond au financement d’une action spécifique que vous souhaitez mettre en place.
Fiche 4 : Attestation sur l’honneur

Cette fiche permet au représentant légal de l’association, ou à son mandataire de signer la demande de subvention.

Votre demande ne pourra être prise en compte que si cette fiche est complétée et signée.
Fiche 5 : Compte rendu financier (obligation légale issue de l’article 10 de la loi n°2000-321 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec l’administration)

Le compte rendu financier est composé d’un tableau, accompagné de son annexe explicative et d’un bilan qualitatif de l’action. Ce compte rendu est à détacher et à retourner dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice pour lequel la subvention a été accordée.
Nous vous informons que dans l’hypothèse où la Ville subventionne votre association, il est demandé d’apposer le logotype ci-après sur tous les documents présentant votre action (maillot, affiche, flyers, etc…)

Fiche 6 : Pièces à joindre

Fiche 7 : l’Annexe spéciale sport

Fiche 8 : Descriptif de l’action, vous ne devez remplir cette fiche que si la demande de subvention correspond à une action spécifique que vous souhaitez mettre en place.

DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION

Année 2017-2018

Première demande Renouvellement
FICHE N° 1 

PRESENTATION DE VOTRE ASSOCIATION
A - Identification de l’Association


Nom de l’Association





Objet de l’Association





Adresse du Siège





Téléphone





Fax





Adresse mail





Adresse site internet






B – Statut de l’Association
Association loi 1901 : OUI  NON 
Obligatoire :

N° SIREN ………………………………………………………………………………………………………….

N° Déclaration en Préfecture ……………………………………………………………………………….

Déclaration en Préfecture le ………………………………………………………………………………..

Date de la publication au Journal Officiel ………………………………………………………………
Si les statuts ont été modifiés :

  • Date de la modification : …………………………………………………………………………..

  • Objet de la modification : ………………………………………………………………………….


Si les membres du bureau ont changé :

  • déclaration en préfecture le  : ……………………………………………………….............


Votre association est agréée : OUI  NON 

Date : …………………………………….. n° d’agrément : ………………………………………………

Autorité administrative :………………………………………………………………………………………


C – Vie de l’association
Président (e)

Nom et Prénom : ……………………………………………………………………………………………….

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………

Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………….

Fax : …………………………………………………………………………………………………………………

Adresse mail : ……………………………………………………………………………………………………
Trésorier (e)

Nom et Prénom : ……………………………………………………………………………………………….

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………

Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………….

Fax : …………………………………………………………………………………………………………………

Adresse mail : ……………………………………………………………………………………………………
Secrétaire

Nom et Prénom : ……………………………………………………………………………………………….

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………

Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………….

Fax : …………………………………………………………………………………………………………………

Adresse mail : ……………………………………………………………………………………………………

Autre membre du Bureau

Nom et Prénom : ……………………………………………………………………………………………….

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………

Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………….

Fax : …………………………………………………………………………………………………………………

Adresse mail : ……………………………………………………………………………………………………

Autre membre du Bureau

Nom et Prénom : ……………………………………………………………………………………………….

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………

Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………….

Fax : …………………………………………………………………………………………………………………

Adresse mail : ……………………………………………………………………………………………………



D – Objet de l’Association
 Culture/Loisirs

 Environnement/cadre de vie

 Education/Famille

 Anciens Combattants

 Economie/Tourisme

 Social/Santé/Humanitaire

 Sportive

Nombre d’adhérents : …………………………………………………………………………………………

E – Implication de l’Association dans les animations municipales
 Forum des Associations et Fête du Sport

 Participation aux actions en direction des scolaires

 Stages sportifs

 Téléthon

 Soirée des Trophées Sportifs

 Manifestations diverses (à préciser)

F – EFFECTIFS 2014/2015



CATEGORIES

NOMBRE D’ADHERENTS DE L’ASSOCIATION

(A jour de la cotisation statutaire au 31 décembre de l’année écoulée)

Saint-Cyr-sur-Mer

Département 83

Autres département

Totaux




Masculin

Féminin

Masculin

Féminin

Masculin

Féminin




Enfants de

-12 ans






















Jeunes de

13 à 17 ans






















Adultes à

Partir de

18 ans






















Totaux






















G – Aides indirectes pour l’activité

Nom de l’Association : ……………………………………………………………………………………………

Votre association est-elle hébergée par la Ville de Saint-Cyr-sur-Mer OUI  NON 
Si oui, merci de préciser l’adresse : ………………………………………………………………………...
De façon régulière ? OUI  NON 

De façon ponctuelle ? OUI  NON 

Partagez-vous ces locaux avec d’autres associations ? OUI  NON 
Votre association assume-t-elle les dépenses suivantes ? :

Chauffage OUI  NON 

Eau OUI  NON 

Electricité OUI  NON 

Entretien / ménage OUI  NON 
Votre association sollicite-t-elle la Ville de Saint-Cyr-sur-Mer pour l’organisation de manifestations ? OUI  NON 
Si oui pour quelles occasions ? : ………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………………………..
La Ville de Saint-Cyr-sur-Mer vous prête-t-elle du matériel ? OUI  NON 

Si oui de quelle nature ? …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………….
Votre association sollicite-t-elle l’intervention des Services Techniques de la Ville ?

OUI  NON 

Si oui de quelle nature ? : ………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………….
Votre association sollicite-t-elle la Ville de Saint-Cyr-sur-Mer pour une aide à la communication ? OUI  NON 

Si oui de quelle nature ? …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………….

FICHE N° 4


ATTESTATION SUR L’HONNEUR


Cette fiche doit obligatoirement être complétée pour toutes les demandes (initiale ou renouvellement) de subvention. (Si le signataire n’est pas le représentant légal de l’association, joindre un pouvoir)

Je soussigné (e)……………………………………………………………………………..
Représentant (e) l’égal (e) de l’Association …………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

  • Certifie que l’association est régulièrement déclarée

  • Certifie que l’association est en règle au regard de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales ainsi que de cotisations et paiements correspondants

  • Certifie exactes et sincères les informations du présent dossier.

  • Précise que si une subvention est accordée, celle-ci sera à verser sur le compte RIB ci-joint.



Fait le ………………………………………………………. A ………………………………………………….

Nom – Prénom et Signature


Toute fausse déclaration est passible de peines d’emprisonnement et d’amendes prévues par les articles 441-6 et 441-7 du Code Pénal



FICHE N° 8

DESCRIPTION DE L’ACTION

(Remplir une fiche par action)

Vous devez remplir cette fiche que si la demande de subvention correspond

à une action spécifique que vous souhaitez mettre en place.
Présentation de l’action
Nouvelle demande Renouvellement d’une action
Intitulé de l’action : ……………………………………………………………………………………………
Quels sont les objectifs de l’action ? :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quels sont les publics ciblés ? :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Combien de personnes en seront bénéficiaires ? :

…………………………………………………………………………………………………………………………

Lieu (x) de réalisation :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Date de mise en œuvre prévue : …………………………………………………………………………

Durée de l’action : ……………………………………………………………………………………………..

Quels sont les indicateurs et les méthodes d’évaluation prévus pour l’action ? : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Veuillez indiquer toute information complémentaire qui vous semblerait pertinente : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

FICHE N° 8

DESCRIPTION DE L’ACTION (suite)

(Remplir une fiche par action)

Nature et objet des postes de dépenses les plus significatifs (honoraires de prestataires, déplacements, salaires etc…) ……………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Est-il prévu une participation financière des bénéficiaires (ou du public visé) de l’action ? : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………

Pratiques tarifaires appliquées à l’action (gratuité, tarifs modulés, barème, prix unique, etc…) :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Quelles sont les contributions volontaires² en nature affectées à la réalisation du projet ou de l’action :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Autres observations sur le budget prévisionnel de l’opération :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

² contributions volontaires (bénévoles, mise à disposition gratuite de matériel, véhicules…)

FICHE N° 8

Compte Rendu financier de l’Action

Bilan qualitatif


Les objectifs de l’action ont-ils été atteints ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Veuillez décrire précisément en quoi a consisté votre action ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quel a été le nombre approximatif de personnes bénéficiaires (par type de publics ciblés) ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quels ont été les date (s) et lieux (x) de réalisation de votre action ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Veuillez indiquer les autres informations qui vous sembleraient pertinentes ?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

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