Compte rendu de la semaine du 31 janvier 2005 au 06 février 2005





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Compte rendu de la semaine du 31 janvier 2005 au 06 février 2005
Lundi 31 janvier 2005
Arrivée au Service Biomédical 

Présentation à l’ensemble de la Direction de Services Economiques.

Attribution de mon lieu de travail.

Définition des thèmes du stage se décomposant en deux parties distinctes :

  • Remplacement de 5 magnétoscopes U-MATIC par 5 enregistreurs - lecteurs CD/DVD pour les salles d’examens du service d’endoscopies digestives.

  • Installation ou remplacement de matériels pour la mise en place d’un réseau de stockage et d’archivage d’images et de séquences vidéo numériques pour le bloc commun des services de chirurgie.


Mardi 01 février 2005
Inventaire des équipements du système d’acquisition et de stockage des images et des séquences vidéo à partir d’un listing du logiciel de GMAO ASSET+ de GE :

  • Générateur pour vidéo endoscopes (PENTAX, OLYMPUS, FUJINON)

  • Magnétoscopes (SONY VHS, S-VHS, U-MATIC)

  • Récepteurs de télévision (SONY)

Documentation sur les lecteurs-enregistreurs CD/DVD de plusieurs marques.

Visite de l’atelier technique biomédical et du service d’endoscopies digestives de l’hôpital Archer 2.

Mercredi 02 février 2005
Etude théorique de la compatibilité des enregistreurs - lecteurs CD/DVD et du matériel en place dans le service d’endoscopies digestives.

Attribution du programme d’équipement médical 2004/2006 et répartition par service des budgets alloués pour les matériels à remplacer ou à installer.
Jeudi 03 février 2005
Journée au service d’endoscopies digestives pour l’étude des besoins et des attentes du personnel concernant le remplacement des magnétoscopes U-MATIC par des enregistreurs -lecteurs CD/DVD :

  • Matin : Visualisation des procédés d’acquisition et de stockage lors de quelques examens avec l’assistance de madame CHERIQUI (cadre infirmier) et de monsieur ASSO (infirmier responsable de la vidéo).

  • Après-midi : Etude pratique des connectiques et des compatibilités des magnétoscopes à remplacer avec l’ensemble des systèmes d’acquisition des différents racks. Evaluation quantitative des données déjà archivées sur cassettes U-MATIC à transférer sur CD.


Vendredi 04 février 2005.
Compte rendu de la semaine.

Compte rendu de la visite avec analyse des besoins et des attentes du personnel (format papier et rendez-vous avec mademoiselle HOLLANDER).

Interpolation du matériel attendu et du budget attribué.

Réunions :
Mise en place de codes produit au sein de la direction des services Economiques.
Rendez-vous commerciaux :
Société CLEANTOP : désinfection d’endoscopes par un nouveau procédé d’eau électrolytique acide.

Société MACQUET (ALM) : remise d’un cahier des charges pour l’installation de colonnes et de bras dans les nouveaux services d’urgence de l’hôpital St Roch.
Compte rendu de la semaine du 07 février 2005 au 13 février 2005
Lundi 07 février 2005
Bilan et rapport de l’étude des besoins correspondant aux attentes, des utilisateurs et au budget alloué par le programme d’équipement 2004/2006.

Mise en place d’une consultation (cahier des charges décrivant les principales caractéristiques auxquelles doivent répondre les matériels à acheter). Cette consultation contient :

  • Le type de matériels concernés par cette consultation.

  • L’allotissement.

  • Une liste exhaustive de certains détails techniques (principaux et optionnels).

  • Les conditions de maintenance.

  • Les documents techniques pour l’atelier biomédical, d’installations de base et d’utilisations pour le personnel.

  • Les garanties et formations attendu.

  • Les coordonnées des services concernés.


Mardi 08 février 2005
Après la rédaction des détails techniques et la prise d’informations auprès de l’unité des équipements hôteliers et de l’unité des équipements de laboratoires pour les consommables, deux choix se sont dégagés :

  • Des lecteurs – enregistreurs CD.

  • Des lecteurs – enregistreurs DVD.

Prise d’informations sur les produits existants sur le marché et comparatif des prix.

Il apparaît que des lecteurs – enregistreurs DVD soient plus adaptés à l’utilisation par le personnel du Service d’endoscopies digestives, d’une part par la compatibilité avec le matériel existant et d’autre part par la rentabilité des consommables en adéquation avec le type et le temps d’enregistrement.

Mercredi 09 février 2005
Visite de l’atelier biomédical, le matin, pour :

  • Une vérification concernant la compatibilité technique et réglementaire (marquage CE/CE médical) des lecteurs - enregistreurs DVD et des processeurs vidéo PENTAX, OLYMPUS, et FUJINON.

  • La prise des coordonnées de certaines sociétés spécialisées dans l’informatique et dans le multimédia.

Visite du Service d’endoscopies digestives, l’après-midi, pour :

  • Un bilan et une présentation succincte du matériel qui sera attribué au service.

  • Un relevé des enregistrements effectués les années précédentes pour l’estimation du temps d’enregistrement annuel et de la quantité de consommables associés.


Jeudi 10 février 2005
Rédaction partielle de la consultation.
Vendredi 11 février 2005.
Rédaction définitive de la consultation et vérification technique par Mademoiselle HOLLANDER.

Compte rendu de la semaine.
Cf. document Consultation.


Réunions :


  • Réunion concernant l’accréditation et la préparation à l’évaluation du CHU de Nice par les experts de l’ANAES selon son manuel version 2 : Etude de la référence 14 sur l’organisation et la coordination de la gestion des risques pour les services techniques.

  • Inventaire des dispositifs médicaux de Service d’ophtalmologie de l’hôpital St Roch en vue d’une opération « tiroir ».


Rendez-vous commerciaux :
Société OLYMPUS : Nouveau type de bistouri :

  • Système Sonosurg avec échauffement des molécules tissulaire par effet mécanique des ultrasons et aspiration.

  • Présentation du mode thermofusion dans un milieu salin (meilleur conducteur car faible impédance).

  • Présentation d’un nouveau système de conduction par circulation du courant du bistouri vers le bistouri par différence de potentiel.


Compte rendu de la semaine du 14 février 2005 au 20 février 2005
Lundi 14 février 2005
Comparatif technique des différentes marques d’éclairages opératoire pour la salle d’opération 2 (salle neuve  implantée au RDC de l’extension).
cf. fichier Excel « lampes éclairages »
Mardi 15 février 2005
Préparation pour la réunion sur l’accréditation et précisément pour les références relatives à la gestion des risques (réf 14, 15, 17, 18). Etude du :

  • Rapport d’accréditation du centre hospitalier universitaire de Nice pour la visite expérimentale ayant comme référentiel le manuel de l’ANAES version 2 bêtas (version expérimentale).

  • Les fiches d’autoévaluation relatives à chaque référence.


Mercredi 16 février 2005
Le CHU de Nice s’est proposé Etablissement test pour la version « 2 » expérimentale du manuel d’accréditation de l’ANAES. Le rapport d’accréditation de la visite expérimentale qui a eut lieu du 24 au 28 mai 2004 en présence d’expert visiteurs a été publié peu après. La réunion a eut comme base de travail ce rapport et le rapport de la version 1. Le groupe de travail été composé de représentants de services ayant un lien direct avec l’organisation de la qualité et de la gestion des risques, et d’un ancien expert visiteur consultant pour le CHU de Nice. Les grandes lignes qui s’en sont dégagés sont :

  • Une intégration d’un dispositif de gestion de la qualité et des risques.

  • Mise en place d’un programme d’action.

  • Faire le lien sécurité/qualité.

  • Pérennisation des groupes de travail dans le temps.

  • Mettre en place une dynamique => PDCA.

  • Formaliser les documents qui seront remis aux experts visiteurs

  • Mettre en place une gestion documentaire « papier » et « électronique en intranet » => nécessite un logiciel de gestion.


Jeudi 17 février 2005
Recherche de matériels pour la deuxième phase de mon stage :

  • Acquisition et stockage de données numériques en blocs opératoires, c’est à dire en milieu stérile et données conforme à DICOM.

  • Archivage des images stockées et des données patient.


Vendredi 15 février 2005.
Inventaire papier du matériel vidéo déjà installé dans les blocs opératoires et vérifications des compatibilités budgétaires et fonctionnels.

Compte rendu de la semaine.

Réunions :
cf. mercredi 16 février.

Rendez-vous commerciaux :
Société ETHICON S.A. : GYNECARE

  • Bistouri pour les chirurgies en gynéco-obstrétique.


Société MEDTRONIC XOMED :
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