Un ou une gestionnaire de donnees economiques





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date de publication07.02.2017
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APPEL A CANDIDATURES REF : 2016 05 382





FONCTION

GRADE

UN OU UNE GESTIONNAIRE DE DONNEES ECONOMIQUES

REDACTEUR

DIRECTION

SERVICE /UT

DIRECTION DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE

ETUDES ET PROSPECTIVES ECONOMIQUES

Finalité :

Vous aurez pour mission d’une part d’assurer l’assistance du service Etudes et prospectives économiques et d’autre part d’organiser, gérer et actualiser les données économiques de la direction Développement économique.


MISSIONS PRINCIPALES

Activités/tâches principales :

I - GESTIONNAIRE DE L’observatoire economique

a. GESTION DE BASES DE DONNEES economiques

Effectuer les mises à jour de la base de données AGDE

Contrôler et coordonner les modifications de la base de données, y compris la suppression d'enregistrements, la modification d'enregistrements existants et les ajouts à la base de données, diagnostiquer les erreurs et effectuer les corrections ad hoc.

Accompagner et prendre en compte les besoins et les requêtes des utilisateurs au sein des services de la Direction. 

Travailler en étroite collaboration avec les utilisateurs dans le but de maintenir à jour les données, d’identifier et résoudre les problèmes des utilisateurs,

Identifier les exigences en matière d'amélioration des bases de données en place en déterminant les besoins d'information des utilisateurs ainsi que les exigences relatives au rendement et au fonctionnement du système.

Mettre les données à la disposition des collaborateurs concernés (Elus, techniciens).

Gérer la maintenance des postes et applications informatiques en lien avec le service informatique et les prestataires des logiciels.

Elaborer des guides synthétiques et méthodologiques d’utilisation de certaines applications informatiques.

Améliorer la qualité des données économiques en effectuant des visites de terrain sur les 9 villes de la Communauté d’Agglomération

b. ANALYSES, PRODUCTIONS DE RAPPORTS ET DE LISTING D’ENTREPRISES

Traiter, analyser les données de la base AGDE en lien avec la chargée d’études économiques

Assurer l’actualisation des fichiers adresses nécessaires à l’envoi des magazines économiques

c. INTERFACE AVEC LES PRESTATAIRES

En lien avec les prestataires de fourniture de données économiques (Score & Décision), et d’application informatique (A6 CMO), assurer le suivi des opérations liées à la base AGDE.

Organiser et participer aux formations nécessaires à l’utilisation des logiciels.

D. REALISATION DE CARTOGRAPHIES

Vous réalisez des cartes à l’échelle communale, intracommunale à partir de la base de données à caractère économique

II - ASSITANCE DU SERVICE ETUDES ET PROSPECTIVES ECONOMIQUES

ASSISTANCE ORGANISATIONNELLE

Traiter et organiser les contacts des responsables : gestion des plannings, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes

Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, séminaire, événements

Organiser et préparer les dossiers thématiques

Rédiger des comptes-rendus de réunions

Gérer les fiches de présence des collaborateurs

Communication et traitement de l'information

Produire et diffuser de l'information écrite ou orale

Renseigner les collaborateurs et les partenaires extérieurs sur le contenu des dossiers en cours et futurs

Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires

Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision

Constituer et gérer un fonds documentaire pour l’ensemble du service

Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
Compétences et qualités requises
SAVOIRS

Maîtrise de l’environnement WINDOWS (Word, Excel, Power Point, Access)

Maîtrise des règles techniques de la comptabilité générale et publique

Connaissance générale des règles de sécurité informatique

Connaissance des notions de base des systèmes d’exploitation usuels et de réseaux

Connaissance en matière de cartographie serait appréciée

Connaissance des données économiques, des bases de données

Connaissances du système de « sirétage » français

SAVOIR-FAIRE

Qualités rédactionnelles pour la réalisation de notes, comptes-rendus, et guides de procédures

Savoir écouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes

Savoir aménager et optimiser l’organisation interne

Capacité de construire des bases de données

Comprendre les besoins d’informations spécifiques d’un utilisateur et mettre en place une requête adaptée

SAVOIR-ETRE

Rigueur et sens de la méthode

Sens de la communication et qualité relationnelle

Grande capacité d’écoute

Ouverture d’esprit, faire preuve de curiosité

Capacité d’adaptation

Savoir organiser le travail dans le respect des échéances
Connaissances requises pour ce poste
Formation obligatoire :

Diplôme : BTS / DUT

Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans dans un poste similaire

Contraintes du poste


Conditions de travail/ horaires

35 h

Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2016 05 382 et votre curriculum vitae à M. Le Président de la communauté d'agglomération "Plaine Commune" 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex.

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter: - tél : 01.55.93.55.55 – secteur RECRUTEMENT poste 55.58 - recrutement@plainecommune.com.fr.

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