Cahier des charges pour une étude de faisabilité de chaufferie bois commune de (Dpt )





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date de publication05.01.2017
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Cahier des charges pour une étude de faisabilité de chaufferie bois

COMMUNE DE ………….(Dpt…………)


LE CONTEXTE



A adapter selon le projet

La commune de …….. engage une réflexion sur la rénovation du chauffage du bâtiment Mairie chauffé actuellement par l’intermédiaire d’appareils divisés utilisant comme énergie le ……... La réalisation d’une installation de chauffage central est envisagée pour ce bâtiment.
La proximité d’un autre bâtiment communal situé à une dizaine de mètres de la mairie a conduit les élus à envisager la réalisation d'une chaufferie centralisée pour ces deux bâtiments et parmi les hypothèses envisagées l’utilisation de l’énergie bois.
Les deux bâtiments totalisent une surface de l’ordre de …. m² à chauffer.(joindre le maximum d’information sur les bâtiments concernés par le projet)


OBJECTIFS DE L’ETUDE



L’objectif de cette étude est de constituer, pour le Conseil Municipal, un outil d’aide à la décision. Elle abordera les volets suivants :


  • vérifier la faisabilité technique et économique d’une chaufferie bois centralisée et automatisée pour cet ensemble de bâtiments communaux groupés,

  • proposer des solutions techniques adaptées au contexte local pour l’implantation de la chaufferie bois, du réseau, du stockage éventuel de combustible, avant son utilisation en chaufferie.


Avertissement : cette étude n’abordera pas l’aspect spécifique lié à l’organisation de l’approvisionnement de cette chaufferie. Une réflexion spécifique sera menée ultérieurement par la commune, en fonction de la ressource locale disponible et des possibilités accessibles. Pour les calculs économiques, l’étude se basera sur des prix relevés sur des installations de taille comparable en région Bourgogne. (cf PNR du Morvan par exemple) ou après consultation de fournisseurs éventuels (ONFénergie, Coopérative forestière ou tout autre prestataire que la commune aurait identifié)


L’ETUDE



L’étude abordera les points suivants :


  1. Pré-diagnostic des bâtiments existants


Le prestataire devra mener une campagne de pré diagnostics énergétiques des bâtiments existants sur les volets chauffage et la production d’eau chaude sanitaire ; cette prestation abordera :


  • Description des bâtiments et locaux concernés par le projet (utilisation fonctionnelle des bâtiments, état général des enveloppes des bâtiments,




  • Description, bâtiment par bâtiment, des installations de chauffage existantes (âge, puissance, usages spécifiques, ...) et des systèmes de production d’eau chaude sanitaire (ECS),




  • Bilan des consommations par énergie de chacun des bâtiments (sur 3 saisons de chauffage),




  • Examen des modes de gestion, contrats de maintenance, contrats d’approvisionnement,


  • Identifier les voies de progrès en :

    • Evaluant le potentiel d’économies d’énergie sur les différents bâtiments,

    • Décrivant et phasant les travaux prioritaires à engager sur les bâtiments,

(Voir en annexe la fiche d’indentification du bâtiment en pré diagnostic)


  • estimer les consommations énergétiques pour les bâtiments où les consommations ne sont pas connues, ou pour les bâtiments en projet.



2- Les techniques à mettre en oeuvre pour la réalisation d’une chaufferie bois


  • description sommaire et principes généraux de la technique bois envisagée,

  • détermination de la puissance bois à installer,

  • caractéristiques du combustible acceptable par l’installation (granulométrie, humidité, ...),

  • description des équipements périphériques nécessaires : extraction silo, transfert, décendrage, ...,

  • proposition d’implantation de la chaufferie et du silo en utilisant au mieux la configuration du site et en tenant compte des contraintes d’implantation et de livraison. A ce titre, un plan d’implantation (1/200ème ) sera établi.

  • description des techniques à mettre en oeuvre pour la desserte des différents bâtiments (mini-réseau de chaleur, chambres de régulation, ...),

  • détermination de l’autonomie de l’installation par période de grands froids (en fonction du volume du silo),

  • proposition pour la mise en place éventuelle d’une énergie de secours ou d ‘appoint (ECS, …)

  • proposition pour la mise en place de la logistique d’approvisionnement (stockage du bois sur le territoire communal ? moyens de livraison ?). A voir en liaison avec le point ci dessous.



  1. Le combustible bois


En ce qui concerne le combustible, l’étude de faisabilité indiquera, au vu de la puissance en jeu, le type de combustible qu’il sera techniquement possible d’utiliser.
Dans tous les cas de figure, l’étude précisera, pour le combustible, les éléments suivants :


  • granulométrie maximum admissible par l’installation,

  • taux d’humidité maximum admissible par l’installation,

  • essences,

  • caractéristiques physiques de base (densité, ...),

  • PCI, PCI/MAP,

  • prix du KWh entrée chaufferie ou entrée stockage,

  • ...


En ce qui concerne la filière d’approvisionnement, une réflexion sera menée ultérieurement par les différents partenaires de l’opération en fonction de la ressource disponible localement, des possibilités locales de réaliser le broyage et les solutions envisageables pour un stockage éventuel.
Les coûts seront dans cette approche calculés à partir des coûts actuellement pratiqués sur des chaufferies de taille similaire.
Une pré-consultation pourra être effectuée auprès de fournisseurs proposant un combustible compatible avec l’installation. En particulier, cette pré-consultation mentionnera les contraintes de livraison propres au site (accès, volume silo, mode de livraison , …)

4- Détermination des coûts d’investissement
L’objectif de cette partie est de fournir une estimation des coûts nécessaires à la réalisation du projet.
On y retrouvera au minimum les postes suivants :


  • le génie civil silo

  • les accès à la chaufferie pour la livraison

  • le local chaufferie,

  • les travaux nécessaires à l’aménagement du local chaufferie et du silo (VH et VB, alimentation en eau et en électricité, ...),

  • la construction d’une cheminée

  • le générateur bois et ses équipements périphériques

  • les équipements d’appoint - secours,

  • les équipements de chaufferie (circulateurs, ...),

  • la liaison chaufferie / autres bâtiments (= le réseau de chaleur),

  • les sous stations et les raccordements sur installation secondaire

  • le comptage éventuel, utile pour la répartition des charges de chauffage entre les usagers du réseau,

  • le stockage du combustible (NB : la nécessité éventuelle de stocker du combustible pourra conduire à rechercher avec la collectivité une solution la mieux adaptée et la moins onéreuse),

  • une estimation du coût de l’installation intérieure en chauffage central des bâtiments concernés par l’étude (on privilégiera la mise en œuvre d’une installation permettant une gestion indépendante des circuits en fonction de l’utilisation des locaux).



5- Détermination des coûts d’exploitation de la chaufferie bois


  • détermination d’un coût du kWh bois énergie,

  • calcul des consommations de bois prévisionnelles pour satisfaire les besoins de chauffage et de production d’ECS, ainsi que des autres consommations énergétiques (électricité, énergie en appoint-secours, production éventuelle d’ECS, ...),

  • estimation des coûts d’entretien courant et de maintenance de l’installation.


Hypothèse à valider : la gestion quotidienne (= surveillance, remplissage du silo, décendrage, ...) de la chaufferie serait confiée au personnel communal.

6- Etude comparative investissement/exploitation
La comparaison investissement / exploitation sera effectuée par rapport à l’installation d’un chauffage au fuel communs aux 2 bâtiments (possibilité d’implantation dans le hangar jouxtant la mairie).
Les points suivants seront envisagés :


  • coût d’exploitation annuel (y-compris coût de la maintenance) de chacune des solutions comparées,

  • temps de retour du surcoût d’investissement par rapport à une solution fuel,

  • recettes potentielles de fourniture de chaleur aux locataires (charges de chauffage)

7- Le financement du projet
Un contact sera établi avec l’un des partenaires financiers du Plan Bois Energie (ADEME, Conseil régional) et le Conseil général de …… pour apporter quelques éléments sur les aides au projet.
Rappel : les aides au titre du Plan Bois Energie ne concernent pas l’équipement intérieur en chauffage central des bâtiments



  1. Bilan environnemental prévisionnel


Un bilan environnemental prévisionnel de l’opération sera réalisé en terme de gain liés au émission de dioxyde de carbone et dioxyde de soufre par rapport à une solution classique (fuel ou gaz)


DELAIS DE REALISATION



L’étude devra être restituée et présentée aux élus avant le …………….…...

DOCUMENTS FOURNIS PAR LA COMMUNE





  • Relevé de plan cadastral,

  • Tableau des locaux concernés par l’étude

  • contact Mr ……………………, élu en charge du projet

Tél : …………………….

Fax :……………………..
M…………, secrétaire

Tél : …………………….

Fax :……………………..
ANNEXE 1
Identification du BATIMENT/PATRIMOINE pré-diagnostiqué
Nombre de bâtiment(s): (les renseignements qui suivent sont à dupliquer autant de fois que de bâtiments dans l'étude pour un COE)
Nom

Adresse

CP Ville
Type: (: logements, bureaux administration, enseignement, secteur santé, gymnase, piscine, patinoire, complexe sportif, secteur des commerces, cafés, hôtel, restaurants, maison de retraite, foyer, salle polyvalente, autre à préciser…..):
Surfaces Chauffées:

Année de Construction:
CONSOMMATION D’ENERGIE (S) ANNEE:











USAGES (cocher les usages couverts par chaque énergie)







ENERGIE


UNITES


CONSOMMATION

CHAUFFAGE

ECS


DEPENSES

(Euros TTC/an)

Gaz naturel

MWh PCS











Fioul

l











GPL

tonnes











Charbon

Tonnes











Réseau urbain

MWh PCI











Electricité

MWh











Bois

Stère











Autres(préciser)

MWh












PROPOSITIONS D'AMELIORATIONS


Nature interventions

Description

Montant des investissements

(Euros TTC)

Economies

(Euros TTC/an)

Economies d'Energie

(kWh/an)

Délai d'ici réalisation

(Mois) *

Interventions

sur le bâti
















Interventions sur les installations de chauffage
















Interventions sur ECS
















Interventions sur Eclairage
















Interventions sur Eclairage

















* indiquer à quelle échéance le maitre d'ouvrage est susceptible de réaliser les travaux ou interventions
ANNEXE 2
FICHE DE SYNTHESE

(Données qui seront à reporter sous DIAGADEME)


Informations générales sur le bénéficiaire de la prestation (présentation de la structure, du contexte, de la démarche, ...) :







Si le bénéficiaire de l'étude est une structure de type entreprise, association, agence, syndicat, ... :




0 à 9

10 à 49

50 à 249

250 à 499

500 ou plus

Effectif global de l'entreprise ou de la structure











Effectif de l'établissement ou du site de la prestation


















Si le bénéficiaire de l'étude est une collectivité :




0 à 9

10 à 49

50 à 249

250 à 499

500 ou plus

Effectif global de la collectivité (nombre d'agents)

















0 à 4999

5 000 à 9 999

10 000 à 24 999

25 000 à 49 999

50 000 à 199 999

200 000 ou plus

Population de la collectivité (ou nombre de personne sur le territoire audité)


















Bilan énergétique simplifié

Bilan global des consommations d'énergie

Année du bilan :







Combustibles

En MWh

Coût k Euros HT

Electricité







Gaz naturel







Fioul







GPL







Charbon







Bois










Autres combustibles

En MWh

Coût k Euros HT













Zone climatique :








Liste des bâtiments concernés par le projet avec la consommation en kWh par m2 avant et après démarche d'économie d'énergie :

Identification du bâtiment (ou du groupe de bâtiments)

Consommation en kWh par m2 avant démarche

Consommation en kWh par m2 après démarche













Recommandations



Démarche d'économie d'énergie




En MWh

Besoins totaux avant démarche




Besoins totaux après démarche










Synthèse technique du projet envisagé




Quantité

Unité

Puissance globale de la chaufferie




kW

Puissance de la chaudière biomasse




kW

Taux de couverture biomasse




%

Production thermique sortie chaudière biomasse




MWh par an

Consommation de biomasse entrée chaudière




MWh par an

Surface chaufferie




m2

Volume utile silo




m3

Autonomie silo en plein hiver




jours

Si création de réseau, longueur du réseau (distance aller)




m

Nombre de sous stations







Tonnes de CO2 évitées par an




t CO2

Tonnes de SO2 évitées par an




t SO2

Seuil de poussières visé




mg / Nm3 à 11% O2




Energie d'appoint




Système de traitement de fumées







Définition des caractéristiques du combustible biomasse




Total

Plaquettes forestières (PF)

Connexes des industries du bois (CIB)

Produits bois en fin de vie (PBFV)

Sous produits agricoles

Autres (à définir)

Répartition



















Prix du MWh PCI HT






















Garantie de l'approvisionnement (nombre d'années du contrat prévisionnel) :




Noms de quelques fournisseur(s) envisagé (s) :









Synthèse financière du projet envisagé

Bilan des investissements prévisionnels :

Investissements prévisionnels

Montant en euros HT

Investissement pour le poste « Chaudière biomasse et accessoires »




Investissement pour le poste « Traitement de fumées »




Génie civil (chaufferie, silo, VRD)




Investissement « Réseau de chaleur »




Investissement pour les sous stations




Investissement total prévisionnel







Autres investissements prévisionnels

Montant en euros HT










Bilan des coûts d'exploitation prévisionnels :

Postes de charge d'exploitation

Montant en euros HT / an

P'1 HT (coût de l'électricité utilisée mécaniquement pour le fonctionnement des installations primaires)




P2 (charges salariales comprises) HT (coût des prestations de conduite, de l'entretien, montant des redevances et frais divers)




P3 HT (provision pour renouvellement des installations)







Bilan des aides nécessaires pour le projet :

Détermination de l'aide nécessaire

Montant

Aide totale déterminée (Euros)




Aide en Euros / MWh (sortie chaudière)




Aide en Euros / tep (sortie chaudière)




Aide en Euros / tCO2 évitée







Analyse économique du projet :




Projet biomasse hors aide

Projet biomasse avec aide

Coût global du MWh utile solution biomasse en Euros







Coût global du MWh utile solution de référence ou actuelle en Euros







Economie ou surcoût de la solution biomasse par rapport à la solution de référence (%)










Commentaires du prestataire sur l'étude

Commentaires du bureau d'étude prestataire sur l'étude (difficultés, résultats, points forts, ...) :






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