Achats de fournitures





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OPTIMISATION DES CHARGES DE FONCTIONNEMENT

Propositions d’actions



OPTIMISATION DES CHARGES DE FONCTIONNEMENT

Propositions d’actions
Les rubriques





Les rubriques 2

Achats de fournitures 3

Charges autres matériels 8

Charges informatiques et télécommunications 9

Transport 10

Véhicules 11

Charges immobilières 21

Frais de missions et représentation 25



Achats de fournitures


Item

Actions

Objectifs

Résultats attendus

Processus d’approv.

Définir le processus achats-approvisionnement au sein de l’établissement (qui fait quoi, délégation de signature, etc…).

Réduire les frais d’acheminement et de préparation et éviter les différents points de stock.

(pour info : frais de gestion DAPO : 12,4% pour dernier trimestre 2014 DOTC).




Centraliser les commandes établissement (objectif : 2 prescripteurs maxi).

http://dqi.courrier.intra.laposte.fr/bip/?bip=economies-sur-les-achats (exemple de bon de commande intra-établissement)

Classeur des achats et des approvisionnements pour les managers opérationnels : procédures d’achat, règles comptables, liste des contrats cadre, contrats fournisseurs…

http://dqi.courrier.intra.laposte.fr/bip/?bip=classeur-des-achats-et-approvisionnements

Respect des process.







Achats de fournitures

Fournisseurs

Comparer les prix de la DAPO avec ceux d’autres fournisseurs.

Meilleure connaissance des fournisseurs, des coûts des prestations et des contrats : maîtrise des achats.




Faire partager les fournisseurs intéressants.







Frais annexes (transport, préparation…)

Connaître les règles de facturation de la DAPO : frais variables uniquement sur produits postaux. Pas de frais sur produits non postaux si commande > 75 €.

Réduire les frais d’acheminement et de préparation.




Limiter le nombre de commandes.




Matériel

Bourse d’échange du matériel, entre les différents établissements.

Réduire les achats de matériel.




Récupérer les roues en bon état sur les ce30 endommagés.

http://dqi.courrier.intra.laposte.fr/bip/?bip=procedure-de-changement-de-roues-au-chantier-de-reparation-des-ce-30






Achats de fournitures

Consommables

Mettre les photocopieurs en réseau et supprimer les imprimantes individuelles.

Réduire les achats de consommables.




Paramétrage imprimantes : police de caractère Ecofont, paramétrage impressions ECO.

http://dqi.courrier.intra.laposte.fr/bip/?bip=reduction-consommation-papier-et-encre




1 imprimante couleur par plaque.

Mot de passe pour impression couleur.




Impressions recto-verso.

Scanner quand c’est possible.




Passage des copieurs en mode sécurisé : 1 code par agent + 1 code par plaque pour l’extérieur.

Gain de 10 à 15%.

Eviter d’acheter du papier recyclé, plus cher que le papier « normal » (aussi respectueux de l’environnement).






Achats de fournitures

Consommables

Conserver d’une année sur l’autre les boîtes d’archivage en utilisant l’envers des boîtes (après la mise au pilon ou le recyclage des documents).

http ://dqi.courrier.intra.laposte.fr/bip/ ?bip=recyclage-boite-darchivage

Réduire les achats de consommables.




Récupérer les enveloppes usagées et les réutiliser à la place des étiquettes d’affranchissement vierges (dans le cas d’affranchissement pour compte de tiers).

http ://dqi.courrier.intra.laposte.fr/bip/ ?bip=recyclage-des-enveloppes-utilisees




Acheter des colliers de serrage rapide et réutilisables (colliers RILSAN) pour les ce30.
http ://dqi.courrier.intra.laposte.fr/bip/ ?bip=colliers-de-serrage-pour-ce30-gerbes







Achats de fournitures

Vêtements

Définir sur chaque établissement un responsable pour la mise à jour de la base des « ayant droit » pour l’habillement et procéder à un contrôle de la base.

Supprimer les achats non dus.




Recycler les vêtements.

Suivi des stocks.

Réduire les achats de vêtements.




Rechercher prestataire pressing pour lavage collectif des vêtements des CDD.







Stocks

Vigilance et formation des cabinards à la gestion de stocks (« Gestion de la caisse, des stocks, des chèques » ; formation Escal’isi).

Limiter les frais de stockage.



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