DOSSIER DE CANDIDATURE 2016
2ème édition
Ce concours est destiné à valoriser une bonne pratique « RSE »
« La bonne pratique en matière de Responsabilité Sociale de l’Entreprise est une action dans laquelle l’entreprise s’engage dans la durée, au-delà de ses obligations légales, pour produire un bénéfice social. Cette bonne pratique contribue à sa performance économique. » Source : Novethic
Date limite d’inscription : 9 septembre 2016
Dossier à retourner à :
Par courriel à yannkappes@club-des-1000.fr
Ou par la poste à CLUB DES 1000
ZA Les Vignettes, Rue du Colombier
63400 CHAMALIERES
L’ENTREPRISE CANDIDATE
Raison sociale : Année de création :
Adresse : Code Postal : Ville :
Secteur d’activité : Effectif de l’entreprise :
Présentation de l’activité de l’entreprise :
PERSONNE PORTEUSE AU SEIN DE LA STRUCTURE :
Nom : Prénom : Fonction :
Téléphone : Courriel :
ACTION PROPOSEE PAR L’ENTREPRISE (1 action par entreprise)
Précision : des exemples d’actions responsables sont listés dans le règlement ci-après (article 2).
Présentation de l’action responsable mise en place : précisez les grandes lignes (constat, problématique, solution, objectifs)
Description des moyens utilisés pour la réalisation de l’action : précisez les moyens humains, financiers, matériels
A qui s’adresse cette action ? précisez les personnes concernées et bénéficiaires
BILAN DE L’ACTION
Que retirez-vous de cette action ? précisez les éléments remarquables
Evaluation des résultats ? donnez qq chiffres qualifiant vos résultats
Avez-vous rencontré des difficultés ? précisez les éléments négatifs
Quels sont les impacts ?
PERENNITE DE L’ACTION
Depuis combien d’années se déroule cette action ?
Quel est le nombre d’actions réalisées ?
Envisagez-vous de la reconduire ? oui non
Quelles sont les suites envisagées ?
Quelles nouveautés pensez-vous y apporter ?
REGLEMENT
Article 1 : Organisation du Trophée
Organisé par le Club des 1000, les Trophées de l'Entreprise Responsable valorisent les actions exemplaires que les entreprises engagent en faveur d’une performance globale, conformément aux 3 axes de la charte du Club des 1000 : l’entreprise responsable, apprenante, engagée (cf. Charte du Club).
Article 2 : Statut des candidats, objet du concours
Exemples d’actions exemplaires selon les axes de la Charte du club :
L’ENTREPRISE RESPONSABLE
- Mise en place d'un manuel de procédure de gestion de crise
- Réalisation de sondage qualité auprès des consommateurs et analyse par un comité qualité
- Réalisation d’une charte de relation clients
- Equipement d’un système de régulation de température, de la consommation d’eau/électricité
- Création d’un plan de déplacements entreprises pour mieux réguler les transports et le bilan carbone
- Mise en œuvre d’un plan d’actions pour la santé physique et psychique au travail (promotion du sport en entreprise par exemple)
- Systématiser la participation des salariés à l’identification des risques en établissant des mécanismes de concertation (prévention des risques)
- Sollicitation régulière et participative des collaborateurs (boîte à idées, groupe de travail) dans un but de progrès collectif
- Collaboration active/partenariat avec les associations locales pour développer le territoire
- Implication des habitants et des élus pour résoudre un problème citoyen (projet d’extension d’usine sur un terrain sportif municipal)
- Création de groupes de réflexion interentreprises
- Certification ISO 9001
- Mise en place d’un conseil stratégique pour formaliser la réflexion à 3 ans (stratégie moyen/long terme)
- Prise en compte de l’avis des collaborateurs dans le processus de prise de décision (management participatif/libéré/augmentée)
L’ENTREPRISE APPRENANTE
- Imaginer un procédé de formation original permettant un apprentissage individualisé, et en évitant les déplacements (auto formation assistée, via internet par exemple)
- Parrainage de collégiens, lycéens, étudiants, suivi et appui dans leur parcours de formation professionnelle
- Journées portes ouvertes, ou interventions dans les établissements, pour faire connaitre ses métiers, ses besoins, ses représentations
- Développement d’un tandem dans l’entreprise pour accompagner les stagiaires et contrats d’apprentissage dans leur parcours
- Réalisation d’un clip vidéo accompagné d’un livret d’accueil pour optimiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs
- Partenariat avec une association d’insertion, une entreprise adaptée, un lycée
- Intégration d’un groupement d’employeurs pour mutualiser les emplois sur un bassin
- Permettre aux collaborateurs investis de développer un projet innovant d’intérêt collectif
- Intervenir dans des établissements de formation pour développer l’esprit d’entreprenariat
L’ENTREPRISE ENGAGEE
- Intégrer les contraintes RSE de l’entreprise dans les critères de choix des fournisseurs
- Réunions de sensibilisation à la RSE à destination des fournisseurs
- Proposer une organisation du travail articulant mieux les temps de vie, plus adaptée à la parentalité (crèche, conciergerie) et aux engagements extraprofessionnels (responsabilités associatives, civiles-politiques-sportives)
- Sensibiliser les collaborateurs de l’entreprise au handicap dans l’entreprise par le théâtre
- Mettre en place des actions destinées à développer l’esprit d’équipe et la cohésion
- Exiger des engagements sécurité/santé dans les critères de sélection des sous-traitants (achat responsable)
- Encourager le travail bénévole de ses salariés, notamment pendant les heures de travail (mécénat de compétence, etc.)
Le trophée est ouvert à toute entreprise ayant réalisé des actions exemplaires qui répondent à la description de l'article 1, quelle que soit la taille des entreprises candidates. Est/sont exclue(s) toute(s) action(s) dont le contenu est directement lié à l’objet social de la structure candidate (ex : une entreprise adaptée propose une action d’emploi de travailleur handicapé).
Vous trouverez ci-dessous des exemples d’actions responsables pour vous aider à candidater :
Article 3 : Catégories
Les trois catégories correspondent aux axes de la Charte du Club des 1000 (cf. charte ci-après) : l’Entreprise Responsable, l’Entreprise Apprenante, l’Entreprise Engagée. Au total, le club remettra 3 trophées.
Article 4 : Candidature, retraits et dépôt de dossier
Les candidats doivent remplir un dossier de candidature comprenant sur 2 pages maximum :
- une présentation de l'entreprise.
- un exposé synthétique de l’action responsable, incluant en quelques lignes le constat, la problématique, la solution, les objectifs, les moyens utilisés et les personnes concernées et/ou bénéficiaires.
- un bilan de l’action responsable, en termes d’enseignements, de résultats, de difficultés rencontrées et d’impacts constatés/mesurés.
- une projection vers l’avenir (antériorité et pérennité de l’action).
Ce dossier renseigné est à retourner:
- Par courriel à yannkappes@club-des-1000.fr
- Ou par la poste à : CLUB DES 1000 - ZA Les Vignettes, Rue du Colombier - 63400 CHAMALIERES.
Article 5 : Recevabilité et date limite
Les candidats acceptent que le simple fait de participer au présent concours les soumette obligatoirement à la loi française, notamment pour tout litige qui viendrait à naître du fait du concours, objet du présent règlement, ou qui serait directement ou indirectement lié à celui-ci.
Tout participant qui adressera un dossier dans le cadre du présent concours certifie et garantit que le candidat en est l’auteur exclusif et unique et qu’il ne viole directement et/ou indirectement aucun droit de tiers. Les idées et réalisations restent la propriété des candidats.
La candidature devra être formulée par un retour de ce dossier dument renseigné au CLUB DES 1000 conformément au calendrier défini (cf. article 6).
Article 6 : Calendrier
Courant mars 2016 : Ouverture du concours aux membres candidats
Lundi 05 septembre 2016 : Date limite de réception des dossiers de candidature par mail ou par courrier
Vendredi 09 septembre 2016 : Soutenance orale des candidats, et délibération du jury
Octobre/novembre 2016 : Remise de prix lors d’une soirée de gala organisée par le Club des 1000
Article 8 : Appréciation des candidatures
Les délibérations du jury ne seront pas publiées et sont sans appel. Les concurrents, dès lors qu’ils participent au concours, s’engagent à se soumettre à ses décisions.
Le jury se réserve le droit d’attribuer ou de ne pas attribuer le Trophée, s’il estime après examen des candidatures, qu’elles ne répondent pas aux critères du concours.
Il se réserve le droit de refuser les dossiers incomplets ou ne répondant pas aux critères du concours pour quel que motif que ce soit. Il n’a pas obligation de motiver ses décisions, qui sont sans recours.
Article 9 : Annulation, modification du concours
L'organisateur se réserve le droit en cas de nécessité de reporter, modifier ou annuler le présent concours, de trancher immédiatement et en dernier ressort en fonction des difficultés pouvant survenir à l'occasion de son déroulement.
Article 10 : Communication
La participation au présent concours implique l'acceptation pleine et entière de toutes les dispositions du présent règlement.
Les récompenses sont une remise de prix en public lors d’une soirée de gala, un communiqué de presse envoyé aux médias économiques auvergnats, une participation à l’émission de radio « Dans le 1000 » et le choix d’une mise en valeur dans le programme d’actions du club en 2015-2016.
ANNEXE
LA CHARTE DU CLUB
L’ENTREPRISE MEMBRE s’engage à promouvoir, au sein de son entreprise et auprès de ses partenaires extérieurs, la diversité, la responsabilité sociale de l’entreprise (RSE), l’égalité des chances à l’embauche et dans l’emploi.
Elle porte avec les autres membres du Club des 1000 les valeurs qui concourent à la performance globale de l’entreprise et agit pour devenir une
ENTREPRISE RESPONSABLE qui
Véhicule les bonnes pratiques en matière de ressources humaines, d’organisation du travail et de management,
Prend en considération les conséquences de ses décisions en œuvrant en faveur d’un avenir durable,
Agit dans un esprit de co-développement avec son environnement (Société, monde économique, institutions, territoires…)
2) ENTREPRISE APPRENANTE qui
Permet à ses salariés de monter en compétences et de valoriser leur expérience, pour renforcer l’employabilité de son capital humain et pour assurer la bonne transmission des savoirs
Accompagne les créateurs – forces vives de l’économie demain - dans le développement de leur entreprise, tout en les sensibilisant/formant à la performance globale,
S’ouvre au monde éducatif (collèges, lycées, écoles, universités, enseignants…), en favorisant les relations en lien avec l’entreprise (visites, échanges, découverte…), ou en participant au jury d’examens,
Participe à l’insertion sociale et professionnelle en mettant en œuvre toute action pouvant contribuer à celle-ci (stage, apprentissage, parrainage…)
3) ENTREPRISE ENGAGEE qui
S’appuie dans sa culture et auprès de ses salariés sur un ensemble de valeurs, et une éthique favorable à l’égalité professionnelle, la non-discrimination à l’embauche et dans l’emploi, l’emploi de travailleurs handicapés…
Porte ces valeurs et bonnes pratiques dans son environnement,
Et valorise ainsi pleinement l’image et le rôle de l’entreprise en tant qu’acteur socioéconomique influent. |
