L’Environnement Numérique de Travail de Paris 5





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Cahier des charges
L’Environnement Numérique de Travail de Paris 5









Introduction  4

La notion de profil 4

Les autorisations sur l’ensemble de la plateforme ENT 6

La gestion des autorisations 6

Composition de l’ENT 7

Présentation 7

La rubrique Bureau Virtuel et TICE (outils coopératifs, TICE) 7

Un outil de partage de documents (espace de stockage) 8

Fonctionnalités 8

Un outil de Publication Web (CMS) 8


Qu'est ce qu'un CMS? 8

Fonctionnalités 9

L’organisation de l’information en « espaces thématiques » 14

Un outil de Publication d’actualités 16

Fonctionnalités 16

Un outil Agenda 17

Fonctionnalités 17

Un outil Forum 17

Fonctionnalités 17

Un outil Quiz 18

Fonctionnalités 18

Un outil de sondage 18

Fonctionnalités 18

Un outil de Chat 19

Fonctionnalités 19

Un outil de création de liste de diffusion 19

Fonctionnalités 19

Un outil de création de formulaire 26

WiKi – Blog 26

Définitions 26

Un module de création et de gestion des lettres d’information 27

Fonctionnalités 27

Un espace de publication des conférences et de web conferencing 27

Un outil de visio-conférence et de Web conferencing 28

Un outil de publication d’archives ouvertes 28

Définition 28

La norme SCORM 29

Pourquoi SCORM ? 29

Qu'est ce qu'un objet SCORM ? 29

Les plates-formes pédagogiques 30

L’exemple de la plate-forme Moodle 32

La rubrique Applications et logiciels 33

La rubrique Ressources Documentaires 34

La rubrique des Webs 35

La rubrique Formation et recrutement 35

La rubrique administration et profil 35

La rubrique aide en ligne 36

Conclusion 36


Introduction 



Conçu comme un dispositif global fournissant à chaque usager un point d'accès à l'ensemble des ressources et des services numériques en rapport avec son activité, l'environnement numérique de travail (ENT) est un point d'entrée pour accéder au système d'information de l'établissement. A l’université comme à la maison, chaque étudiant et personnel aura ainsi la possibilité d'accéder, par Internet, à un espace personnel sécurisé, à partir duquel il pourra consulter son webmail, son agenda, ses notes ou encore les exercices envoyés par les professeurs. L’ensemble des personnels, quant à lui, disposera des outils d'administration pour gérer des groupes de travail et créer leur espace coopératif.

La notion de profil



L’accès à l’ENT se fait par une authentification qui s’appuie sur le référentiel de l’établissement (annuaire LDAP ou BDD GRHUM les deux étant synchrones). Cette authentification permet de définir des profils et donc de personnaliser les informations et outils en fonction de l’utilisateur qui se connecte.
On peut distinguer les profils suivants :


  • Personnels

  • Etudiants

  • Visiteurs (de type personnel)

  • Visiteurs (de type étudiant)

  • Fournisseurs / Clients

  • (à voir : partenaires, doctorants, distinction entre visiteur interne (type personnel, étudiant) et visiteur externe (partenaire, entreprise…)


Chaque profil est rattaché à à un ou plusieurs « groupes » ou « structures » qui seront rattachés à une composante ou à un service :
Les services


  • La Présidence

  • Le secrétariat Général

  • La Division Financière

  • La Division du Personnel

  • La Division des Etudes et de la Vie Universitaire

  • La Division de la Recherche

  • La Cellule d’Evaluation et de Pilotage

  • L’Observatoire du Suivi des Etudes (OSEIPE)

  • Le Service de la Communication

  • Le service des Relations internationales

  • La direction des Systèmes d’information

  • Bibliothèque universitaire (SCD)

  • La BIUM

  • La BIUP

  • Le CFC

  • Le CTL

  • Le DUML

  • Le musée d'histoire de la médecine

  • Le service général de médecine préventive (étudiants)

  • Le SUAPS

  • Orientation - Insertion professionnelle – SCUIO

  • SGMP - médecine du travail (personnels)


Les composantes


  • Faculté de chirurgie dentaire

  • Faculté de droit

  • Faculté de médecine

  • Faculté de pharmacie

  • Faculté de sciences humaines et sociales

  • Institut de psychologie

  • IUT

  • UFR biomédicale des Saints-pères

  • UFR de mathématiques et informatique

  • UFR des sciences et techniques des activités physiques et sportives de Paris


Note : Il faut prévoir le cas où un étudiant est inscrit dans plusieurs formations (composantes) et doit accéder aux informations de ces différents lieux de formations.

Avec le LMD, les formations sont de plus en plus transversales, des modules peuvent être choisis dans plusieurs composantes, il faut donc qu’une personne puisse être rattachée à plusieurs structures. C’est le cas de nombre d’étudiants et d’enseignants en particulier.
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