ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE
« LE PARC DE SENART »
B.P 5
91450 SOISY SUR SEINE
: 06 83 29 54 73
: asl.parcdesenart@laposte.net
Rapport d’activité
« Préserver et embellir »
Objectifs du Bureau Syndical
Au cours de cette Assemblée Générale, nous allons vous présenter les résultats d’un an de travail du Bureau Syndical (B.S.). L’utilisation des moyens financiers votés à la dernière Assemblée Générale, le travail effectué par les différentes équipes seront exposé par chacun des responsables.
Le cahier des charges
La méthode du B.S. est bien entendu de suivre le cahier des charges que nous avons tous accepté en nous installant au « Parc de Sénart ». Notre soucis au cours des ces dernières années a été et reste de le rendre applicable aujourd’hui, c’est à dire 37 ans après sa rédaction.
Des motions ont été votées à plusieurs reprises en ce sens en Assemblées Générales afin de « reconnaître » certains souhaits, tout en les encadrant d’indications précises :
Nous publierons séparément ces motions qui modifient ou complètent le cahier des charges ; elles seront remises aux notaires lors des ventes.
« Préserver et d’embellir » en trois points essentiels :
Les demandes de travaux des propriétaires
Trop souvent absentes, imprécises
Entretien des maisons et des jardins
Parties communes et privatives
La coordination avec les services municipaux
Permettez-moi de m’arrêter un moment sur ce dernier point, car l’isolement n’est pas de mise en raison de l’importance de la population du Parc sur la Commune de Soisy.
Les relations avec la Mairie de Soisy sont incontestablement bonnes, même si parfois on regrette des réponses lentes ou « en attente »:
Problèmes de circulation piétons affectant la sécurité sur les trottoirs (haies mal taillées)
Voirie : Trous, flaques d’eau, plaque d’égout et dalles saillantes,
Bus empruntant la rue Mozart pour retourner au dépôt.
Retours positifs:
Réverbères changés
Accord de répartition ASL/services municipaux pour les tontes et les élagages.
Les demandes de travaux faites en mairie doivent maintenant être obligatoirement accompagnées de l’avis de l’ASL.
Une collaboration technique s’organise avec les services municipaux afin d’optimiser la décoration florale des bacs rue Mozart (concours de la ville fleurie)
Dans le cadre de la révision du PLU des réunions de travail sont prévues pour « ajuster » les règlements d’urbanisme avec notre cahier des charges (Commission PLU)
La gestion courante
Le B. S. c’est également un « cadre administratif », pour le respect du cahier des charges et des statuts:
La comptabilité
Le secrétariat
Assemblées Générales
Ordres du jour et comptes rendus des réunions
Courrier
Téléphone, mail
Relations avec les notaires
Relations Mairies
Demandes de travaux
« Lettre du Parc »
L’informatique
L’archivage
Ces tâches ne semblent pas directement en prise avec l’objectif « Préserver et Embellir » et pourtant - prenons l’exemple des demandes de renseignements des notaires - chaque fois, nous notifions les déviations importantes du cahier des charges afin de permettre aux notaires d’avertir l’acheteur. La plupart du temps les « désordres » observés sont rectifiés avant la vente.
Les Commissions
Un autre aspect du travail du B.S. est l’accompagnement des commissions.
Avec les commissions, nous pouvons déléguer un peu le travail du B.S., mais également impliquer d’autres propriétaires qui le souhaitent, à la vie du Parc.
Ils sont les bienvenus.
Nous avons à ce jour 4 commissions :
Mise en conformité des statuts (3pers. du B.S.)
Travail en cours pouvant justifier de nouveaux collaborateurs
Fibre optique (1pers. du B.S.)
En attente depuis la remise de nos plans à la Sté Covage qui, dans le cadre d’un Contrat de délégation de Service Publique, a la charge du déploiement du réseau.
Motion d’autorisation au cours de cette A.G.
P.L.U. (3pers. du B.S.)
En cours avec concertation d’ASL voisines
Economie d’énergie (7 pers. dont 3 du B.S.)
Dans notre dernière « Lettre du Parc » nous avons (grâce au travail du groupe « économie d’énergie ») développé la question de l’entretien et l’isolation des toitures afin de mettre en garde des erreurs à ne pas commettre : changement de couleur et de type de tuile, changement de pente et de hauteur de toiture. Autant nous encourageons l’entretien et l’amélioration énergétique de nos maisons autant nous nous devons d’être vigilants à éviter les dérives du cahier des charges modifiant de façon importante l’ordonnancement de notre lotissement.
Cette commission est également un peu un service de « veille technologique » permettant analyses, mises en garde et conseils.
Nous serions heureux que d’autres personnes puissent rejoindre cette commission
- Assurances
Informatique ( ?)
Pourrait se constituer afin d’harmoniser notre organisation informatique
En résumé « Préserver et embellir » se structure, sur une organisation fonctionnelle et une stratégie de groupe.
Les moyens mis en œuvre, nous le disions en introduction, sont financiers mais également humains et je tiens à saluer le travail d’équipe de chacun, dans le B.S. ainsi que le travail des membres des Commissions.
Ce travail bénévole est bien évidemment une marque de grande générosité.
Première conclusion
Les objectifs sont ils trop grands ? (En regard des effectifs et des disponibilités du B.S.)
En cours d’année il a fallu faire face à des impératifs de disponibilité des membres du B.S. et le problème du renfort de ce bureau est aujourd’hui une préoccupation majeure qui peut mettre l’ASL en grande précarité de fonctionnement y compris à envisager sa dissolution si elle devait perdurer.
Deuxième conclusion
Nous pensons que la conservation de notre patrimoine passe non seulement par un entretien rigoureux de nos espaces verts mais également par un entretien tout autant rigoureux de nos maisons.
L’évolution du bâti est, en regard du vieillissement du Parc, une nécessité qui requiert un encadrement.
Qui, mieux que nous, propriétaires, pouvons avec de la bonne volonté, assurer cet encadrement pour « Préserver et Embellir » ?
La question reste posée
La réponse vous appartient
Par votre implication
Merci
Michel Beau
Président
A.S.L. « Le Parc de Sénart »
ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE
« LE PARC DE SENART »
B.P 5
91450 SOISY SUR SEINE
: 06 83 29 54 73
: asl.parcdesenart@laposte.net
Suite à l’Assemblée générale du 21 mars 2013, le comité syndical s’est réuni le jour même et a composé le bureau comme suit :
Président M. Beau
Trésorier M. Beltran (délégation pour le courrier)
Secrétaire Mme Rauscher
Secrétaire adjoint M. Morhain
Secrétaire adjoint M. Pancrate
Vice-président M. Michelangeli
Vice-président M. Baudin (en charge des demandes de travaux)
Espaces verts M. Fiey (délégation pour les espaces verts)
Espaces verts M. Corbonnois (délégation pour les espaces verts)
Relation avec la mairie M. Tzirenstchikow (délégation pour les espaces verts)
Relation avec la mairie M. Ressaire
Assemblée Générale « Le Parc de Sénart » 21 mars 2013
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