Bibliographie et Sitographie 2





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Un budget dépendant d’une subvention


Le budget alloué à la refonte du site Internet de la collectivité ainsi qu’à la mise en place d’une plateforme de web services, permettant à l’internaute de disposer d’un compte et de pourvoir traiter et suivre ses demandes, n’est pas suffisant pour élaborer de manière satisfaisante ce projet.

Après une recherche des financements possibles, nous avons donc monté un dossier auprès de l’ARTESI pour qu’une subvention nous soit attribuée. Celle-ci n’est valide qu’après passage en commission où une étude du cahier des charges est effectuée.

Certains points, comme la mise en place d’au moins 5 téléservices, le respect des normes françaises en matière d’accessibilité ou posséder un module de co-marquage des fiches « droits et démarches »  de service-public.fr, sont à respecter pour que le dossier soit éligible.

Cette subvention ne sera versée à la collectivité qu’un an après l’ouverture du portail et après un contrôle de la mise en œuvre de l’ensemble des points obligatoires.

  • Le suivi et la mise en œuvre de ceux-ci devront se faire dans le plus grand sérieux au risque de se voir refuser la somme attendue.

  • La demande de subvention auprès du Conseil Général devra être considérée par le prestataire dès sa réponse à l’appel d’offre afin qu’aucune étape ne soit entreprise avant l’acceptation du dossier par la commission régionale

Une communication prématurée sur « www.maurepas.fr »


Enfin, aujourd’hui accessible sur « www.maurepas.net » le plan de communication de la ville repose sur l’annonce d’un nouveau portail associé étroitement au nouveau nom de domaine : www.maurepas.fr.

Dans le cas où la procédure engagée auprès de l’AFNIC* se solderait par une décision de non recevabilité, la communication pourrait en être profondément mise à mal.

Une procédure PREDEC* sera ouverte au plus tôt auprès de l’AFNIC afin d’obtenir ce nom de domaine bien avant le lancement du plan de communication.

Quels sont les acteurs


De nombreux acteurs sont à intégrer dans ce processus qui fait évoluer le site Internet de la ville en portail web.

Les élus et les directions


Impulsée par les élus et plus particulièrement par l’élue à la communication et l’arrivée conjointe d’une nouvelle directrice générale des services et d’une directrice de la communication, cette évolution doit être portée par des acteurs majeurs.

Les services administratifs de la ville


Ce portail doit aujourd’hui dépasser le simple outil de communication externe pour devenir une véritable plus-value dans l’offre de service qu’assure une collectivité au quotidien à ses usagers.

Par cette approche l’ensemble des services de la collectivité en est impacté.

Cependant, certaines directions auront une influence décisionnelle, fonctionnelle ou technique prédominante sur le projet :

  • Le service communication

    • Pour la charte graphique,

    • Pour les visuels,

    • Pour les contenus textuels des rubriques institutionnelles.

  • Le service informatique

    • Pour son expertise,

    • La collaboration des solutions Internet / Intranet,

    • Les interconnexions futures avec les logiciels métiers,

    • La mise en place d’outils sur les ordinateurs des contributeurs.

  • Le service des finances

    • Pour la préparation et la mise en service du télépaiement.



  • Les services concernés par le traitement des démarches en ligne

    • La culture

      • Réservation au conservatoire de musique,

      • Réservation de place à la salle de spectacle A. CAMUS

    • L’enfance - Jeunesse

      • Accueil en centre de loisirs maternel et primaire,

      • Réservation aux événementiels que propose la salle de spectacle du « Café de la Plage »

    • Le scolaire

      • Pré-inscription à l’école

      • Pré-inscription à la restauration scolaire

      • Pré-inscription périscolaire (garderie)

      • Gestion du droit d’accueil lors des journées de grève

    • La solidarité

      • Inscription des seniors au CCAS

    • La communication

      • Inscription des nouveaux Maurepasiens.

      • Inscription aux sessions d’initiation dispensées par l’Espace Multimédia.
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