Bibliographie et Sitographie 2





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Techniques


Ne disposant pas de moyens matériels suffisants et en particulier de débit, nous faisons héberger nos deux serveurs (Internet et Web Services). Des recommandations techniques précises de bande passante, de temps de réponse ou de capacité de stockage sont spécifiées au CCTP.

La sécurité fonctionnelle et matérielle de l’hébergement de nos serveurs est aussi précisée.

Enfin des systématiques de sauvegarde et de réplication du serveur d’hébergement sont imposées afin de limiter les risques de pertes, de vols de données ou toute intrusion sur la plateforme de production.

Financiers


Comme nous l’avons vu précédemment dans les enjeux, les objectifs et le budget ne sont pas en adéquation.

Il convient alors de rechercher les subventions possibles qui pourraient augmenter la somme totale allouée à ce projet. La région Ile de France propose aujourd’hui, dans le respect de conditions précises, et notamment d’un cahier des charges, une enveloppe (a posteriori) pouvant aller jusqu’à 40% de la somme totale investie.

Le total de l’ensemble nous fait disposer d’un budget de 50 000 euros. Ce dernier permet d’écrire un CCTP plus abouti avec plus d’exigences vis-à-vis des prestataires y répondant et notamment l’intégration de modules spécifiques que commande la collectivité (module d’annonce pour l’emploi ou la réservation de places pour la salle de spectacle Albert Camus avec les connecteurs métiers spécifiques au progiciel) ainsi qu’une plateforme Web Services.

La communication

Interne


Afin d’éviter tout effet de tunnel, nous devons élaborer, durant toute la phase d’élaboration du projet une communication interne soutenue. Pour ce faire nous disposons de différents moyens, à savoir :

  • Le bulletin d’information mensuel « Entre Nous », distribué avec les bulletins de salaire à l’ensemble des agents de la collectivité.

Annexe 3 : Article publié dans le bulletin d’information mensuel « Entre Nous »

  • Un portail pour le partage de l’information et des idées mis en place dès le début du projet : http://refontedusitedemaurepas.jimdo.com

  • Les notes de service, les notes internes, les notes de synthèse, les notes d’information, les comptes rendus de réunion délivrées tout au long du projet qui ciblent de manière différente la population touchée mais qui permettent d’informer et de communiquer.

Externe


Un plan de communication est programmé pour une mise en service du portail à la rentrée des classes en septembre 2010. Il est réalisé en étroite collaboration avec la directrice de la communication qui s’est chargée de l’intégrer à sa stratégie de communication annuelle. Le but étant de segmenter le message en fonction de la cible, l’ensemble des médias sera utilisé pour réaliser ce lancement.

  • Les panneaux 4m X 3m répartis aux entrées de la ville annonceront la mise en ligne.

  • Une campagne d’affichage 120 X 176 est prévue sur une période de trois semaines.

Annexe 4 : Affiche de communication

  • Une double page dans le journal mensuel de la ville « Maurepas Actualités »

  • Le site lui-même relaiera l’information sur les mois qui précèderont ce lancement.

  • Une démonstration des nouveautés de la plateforme et un stand d’accueil seront proposés lors du forum des associations de la ville.

  • Un quiz sur 21 jours, reprenant 42 questions qui inviteront les internautes à naviguer sur le nouveau portail, sera également proposé. Celui-ci se clôturera par l’annonce officielle des résultats et par une remise de lots aux gagnants du concours.

  • Enfin, une réunion finale en présence des élus de la ville et de l’ensemble des agents officialisera le lancement de la plateforme.


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