Fiche de poste 2017





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date de publication27.03.2018
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Annexe R1


FICHE DE POSTE 2017

FONCTIONS :


DIRECTEUR-RICE ADJOINT-E DES RESSOURCES HUMAINES

RESPONSABLE DU PÔLE STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Métier ou emplois type1 : Responsable de la gestion et du développement des ressources humaines

BAP2 : BAP J

FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE :


Catégorie : A

Corps : IGR

AFFECTATION


Administrative : Université Evry-Val-d’ Essonne / Direction des ressources humaines /Pôle « Stratégie et Développement des Ressources Humaines »

Géographique : Direction des Ressources Humaines – Bâtiment Île de France 4ème étage –Bureau 430 Bd François Mitterrand 91025 Evry Cedex

MISSIONS


Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et en concertation avec lui, le.la directeur-rice adjoint-e des Ressources Humaines / Responsable du «pôle « stratégie et développement des ressources humaines », propose, définit et met en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l'établissement. Il.elle accompagne le changement auprès des services tout en restant garant de la politique de l'établissement.

Domaine d’activité : Ressources Humaines

Public : Tous personnels de l’UEVE

Filière3 : ...

Élément de volumétrie : 960 personnes (916 ETPT) hors vacataires d’enseignement, Masse salariale : 65 000Keuros

Portefeuille de gestion : Budget formation : 220K euros, 50 à 70 recrutements/an

ACTIVITES

Activités principales (liste non limitative) :


Assister le Président et l'équipe de direction dans les prises de décision

Représenter la DRH dans des groupes de travail internes et externes à l’UEVE

Assister les responsables hiérarchiques dans les changements d’organisation, la mise en place d’une gestion pluriannuelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) et les conseiller dans l’application des règles de gestion

Proposer une politique de communication RH en concertation avec les responsables hiérarchiques de la DRH

Développer les outils et les méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord…

Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer,

Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, …)

Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective

Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles

Participer à l’élaboration du budget ressources humaines, particulièrement la campagne d’emplois et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois

Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision

Encadrer l’équipe du pôle « stratégie et développement des ressources humaines » placée sous sa responsabilité hiérarchique directe

Piloter les dispositifs de développement des RH : les optimiser, construire des trames et des supports (grilles d’évaluation, outils de gestion des compétences, …).

Piloter la construction du répertoire des métiers de l'établissement en veillant à sa cohérence avec les référentiels nationaux (RIME, REFERENS, BIBLIOFIL,…) : établir une cartographie des métiers, animer des groupes de travail.

Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel

Concevoir et mettre en place le plan de formation conformément aux orientations de l’établissement

Proposer et piloter la réalisation de dispositifs de professionnalisation innovants (aide à l’intégration, partage des pratiques, transmission des compétences, co-développement, accès à une qualification, reconversion…).

Dans une démarche qualité, évaluer les effets des dispositifs de formation et du plan de formation et les faire évoluer

Sensibiliser les responsables aux enjeux de la formation, les conseiller et les accompagner dans la mise en œuvre des dispositifs adéquats.

Assurer la mise en œuvre de la campagne des demandes de moyens RH, propositions d'indicateurs d'aide à la décision, préconisations de scénario RH, mise à jour de la cartographie des emplois.

Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels (comité technique d'établissement…)

Participer à la prévention des risques psycho sociaux et participer à la mise en œuvre d'actions accompagnant le bien-être au travail : actions de sensibilisation, cellule de veille sociale, référentiel de management…

Participer à l’organisation des élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information)

Activités associées/complémentaires :


...

Environnement /Contexte de travail /Contraintes :


L’activité du-de la directeur-rice adjoint-e des ressources humaines / responsable du pôle de développement des ressources humaines s’exerce au sein de la Direction des ressources humaines de l’Université au bâtiment Ile de France (4ème étage).

La Direction des ressources humaines participe à la définition de la politique RH de l’Université et assure sa mise en œuvre. Elle est composée de trois pôles :

o Pôle de gestion individuelle et collective

o Pôle stratégie et développement des ressources humaines

o Pôle de pilotage de la masse salariale

Elle s’appuie également sur une assistante sociale et travaille en étroite articulation avec la médecine de prévention et le service hygiène et sécurité.

Existence de contraintes horaires en fonction de pics d’activité, NBI

Conditions particulières de reconnaissance de l’exercice des fonctions4 : ...


Encadrement : Nb d’agents encadrés par catégorie : A - B - C

Conduite de projet :

COMPETENCES

Connaissance, savoir :


Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)

Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)

Connaissance des Procédures de gestion des ressources humaines

Connaissance des Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

Connaissance des Finances publiques (connaissance générale)

Connaissance en matière de Contrôle de gestion

Connaissance en Sociologie des organisations (connaissance générale)

Connaissance de l’Organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France

Connaissance des Techniques de négociation

Connaissance générale des théories de la sociologie des organisations et de la psychologie du travail

Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de GRH

Connaissance des métiers de la fonction publique (RIME) et en particulier des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur (REFERENS, Bibliofil’,…)

Savoir-faire :


Savoir communiquer

Gérer les conflits

Effectuer une analyse des besoins des services

Exploiter les SIRH

Concevoir des tableaux de bord

Évaluer des compétences et détecter des potentiels

Créer les conditions favorables à un entretien

Analyser les documents budgétaires

Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse

Encadrer / Animer une équipe

Elaborer des bilans, des indicateurs d’évaluation et les exploiter

Respecter la confidentialité des données personnelles

Maîtriser les techniques d'animation de réunions et de projet

Elaborer un diagnostic et proposer une offre de service

Savoir rendre compte à sa hiérarchie,

Etre force de proposition et doté de capacités prospectives

Capacité d'analyse et de synthèse

Travailler en équipe

Savoir être :


Sens relationnel

Sens de l’organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens critique

Maîtrise de soi

Capacité d’écoute

Aptitude à porter les valeurs de la structure

Diplôme :


Doctorat, diplôme d'ingénieur

Qualification/Formation :


Gestion des RH, sciences de l’éducation, sociologie, psychologie, droit public, droit social, sciences de gestion, économie

OCCUPATION /AFFECTATION DU POSTE

Occupation du poste :


Nom : ... Prénom : ...

Statut : Choisissez un élément.

Si contractuel : Type de contrat : Choisissez un élément. Durée du contrat : ...

Modalité de service : ...

Ancienneté sur le poste : ...

Situation administrative :


Position de l’agent :

Corps : ...

Grade : ...

1 Codes RIME, Référens ou Bibliofil

2 Choisir la BAP si l’emploi type correspond à un code Réferens.

3 Renseigner si l’agent exerce dans le domaine de la scolarité.

4 NBI, régime indemnitaire…

25/01/2018

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