Master Ingénierie Economique d’Entreprise (iee)





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Université Pierre Mendès France
Faculté d’Economie de Grenoble

Master Ingénierie Economique d’Entreprise (IEE)

Spécialité professionnelle de

« Diagnostic Economique d’Entreprise » (DEE)

Séminaire de professionnalisation

S 4

METHODE DE RECHERCHE DE STAGE OU D’EMPLOI


V. PLAUCHU

2011-2012
UPMF – Faculté d’Economie - Master IEE – Spéc. prof. DEE
LA DEMARCHE DE RECHERCHE DE STAGE OU D’EMPLOI

V. PLAUCHU 2011-2012
Afin de faciliter votre recherche de stage (et plus tard votre évolution professionnelle) nous vous proposons une « Méthode de recherche de stage ou d’emploi » assortie d’un véritable encadrement de cette recherche.
La méthode proposée est une démarche en sept étapes :
1ère étape : Déterminer le type de stage ou d’emploi à rechercher
2ème étape : Identifier et lister les organismes auxquels s’adresser

et identifier les réseaux et sites de diffusion d’offres
3ème étape : Se présenter et présenter sa demande
4ème étape : Faire le point sur sa recherche (au bout de x semaines)
5ème étape : Préciser le contenu de la mission et les conditions matérielles

du stage ou de l’emploi
6ème étape : Se préparer à la mission et rechercher la bibliographie correspondante
7ème étape : Récapituler et se préparer à partir en stage ou en emploi.
Cette démarche en sept étapes est encadrée, et elle donne lieu à sept travaux d’étape :
1 : une «Fiche sur le type de stage ou d’emploi recherché» à l’issue de la première étape
2 : une « liste des organismes à contacter, une liste de sites intéressants à consulter », et une « Fiche descriptive d’entreprise » à l’issue de la deuxième étape
3 : un curriculum vitae et une lettre de motivation (avec le texte de l’offre de stage à laquelle vous répondez) à l’issue de la troisième étape
4 : une fiche «Le point sur ma recherche de stage» et l’impression du « Tableau Excel de suivi de ma recherche de stage » à l’issue de la quatrième étape
5 : une « Fiche de proposition de mission » claire et détaillée à l’issue de la cinquième étape
6 : une « Fiche de préparation au stage » (avec bibliographie sélective et classée à l’issue de la sixième étape
7 : une «Fiche de départ en stage» complète à l’issue de la septième étape.
A ces travaux individuels, s’ajouterons deux travaux collectifs :
* la rédaction de fiches descriptives de métiers
* la constitution de catalogues de candidatures groupées

1ère étape : Déterminer le (ou les) type(s) de stage à rechercher


Dans une démarche de recherche de stage, la première étape est bien évidemment de déterminer le type de stage à rechercher.
Ceci suppose d’avoir une vue claire de quatre éléments très différents :


  • quelles sont mes compétences, quels savoirs, savoir faire et savoir être puis-je afficher ? De quelles expériences puis-je me prévaloir ?




  • quelles sont mes désirs et aspirations : on n’est jamais bon si l’on est à côté de son désir. Est-ce que je veux faire un stage dans mon pays ou à l’étranger ? Dans une grande entreprise ou dans une PME ? Dans une banque ? une collectivité territoriale ? Ai-je un secteur qui m’attire particulièrement ?




  • quelles sont les exigences de la formation, quel type de stage (et quelle durée) est exigé pour valider mon année ? quelles contraintes sont posées en matière de contenu et de modalités ?




  • quel est mon projet professionnel ? Où en suis-je, maintenant que les échéances d’intégration dans le monde du travail se rapprochent, de mon choix d’un métier, d’une carrière, d’une manière de gagner ma vie en me rendant socialement utile ?





Le point sur mes aspirations


Le point sur mes

compétences






Le point sur mon projet professionnel





Le point sur les

Exigences de la formation

Etat de l’offre

(marché du travail

perspectives d’emploi)





Type(s) de stage(s) recherché(s)




Délivrable à l’issue de cette étape : Fiche type(s) de stage(s) recherché

Nom : M2

Prénom : Année 200 / 200
Séminaire de méthodologie de recherche de stage


Etape n° 1 Le point sur le type de stage recherché

Parcours universitaire

-

-

-
Stages déjà effectués et / ou expériences professionnelle

-

-

-
Compétences


Générales

Techniques

Transférables

Linguistiques

Personnelles
Savoirs

Savoir-faire

Savoir être



Aspirations

Désir : valeurs, modes de vie, utilité sociale, rémunération, statut, étranger, …


Projet professionnel


Stage désiré

Types de missions

Types de structures

Thématiques préférées

Zones géographiques

Durée envisagée
Type de stage(s) recherché(s)

-

-

-
Pistes de stage déjà trouvées
2ème étape : Repérer les entreprises ou organismes auxquels s’adresser


La deuxième étape, une fois identifié le type de stage recherché, consiste à repérer les différents entreprises ou organismes susceptibles de proposer un tel stage.
La tâche consiste à repérer un organisme (banque, entreprise, …) et de rechercher ses missions et ses buts, ses métiers, ses champs et zones d’intervention, sa politique d’accueil de stagiaires et ses coordonnées précises.

Délivrable à l’issue de cette étape comme contribution au répertoire des organismes accueillant des stagiaires :
* 1 fiche descriptive d’entreprise (2 p.)
* Liste d’entreprises ou d’organismes à contacter
* Liste de site (adresse, et contenu en 2 ou 3 lignes) :

- site où trouver des offres

- site où déposer un CV
NOM, Prénom M2 / 20xx / 200y
Séminaire de méthodologie de recherche de stage


Première liste d’entreprises à contacter


I) Liste correspondant à une recherche de tel type de stage (décrire d’abord le type de stage recherché)

...






II) Liste correspondant à une recherche de tel AUTRE type de stage (décrire d’abord le type de stage recherché)

...







NOM, Prénom M2 / 20xx / 200y
Séminaire de méthodologie de recherche de stage
Fiche descriptive d’entreprise

SIGLE et Sigle détaillé de l’entreprise

Type d’entreprise
Importance, nombre de salariés
Produits et services, métiers (de l’entreprise) et marchés
Compétences mises en œuvre (métiers)
Politique d’accueil de stagiaires
Type de missions possible
Coordonnées précises
Personne à contacter

NOM, Prénom M2 / 200 / 200
Séminaire de méthodologie de recherche de stage

Fiche descriptive de sites internet intéressants pour ma recherche


I) – Sites où trouver des offres de stage

Nom du site :

Adresse du site :

Organisme producteur du site :

Présentation du contenu :
Etc. (cinq ou six au moins)


I) – Sites où déposer des candidatures pour un stage
Nom du site :

Adresse du site :

Organisme producteur du site :

Présentation du contenu :
Etc. (cinq ou six au moins)
3ème étape : Se présenter et présenter sa demande

L’étape du premier contact avec l’organisme est fondamentale, puisque, d’une certaine manière, c’est à ce moment-là que tout se joue.

Les deux éléments de base sont le curriculum vitae (C.V.) et la lettre de motivation.

Sur le C. V., il existe de nombreux ouvrages. Disons simplement que l’équilibre n’est pas toujours facile à trouver :

il faut en dire assez mais pas trop (et pas tout !)

il faut trouver une mise en page agréable

Notons qu’il faut le faire lire et relire par plusieurs personnes et entendre (et donc écouter) leur réaction (perception).

Rappelons les qualités d’un bon C.V., qualités qui doivent être recherchées lors de son établissement : clarté et pertinence.

  • La clarté implique d’une part la concision et d’autre part la qualité esthétique de la mise en page.

  • La pertinence implique d’une part le bon choix des informations à fournir, leur bon classement, et l’adaptation des informations retenues au cas précis de candidature.



Sur la lettre de motivation, le plan classique est «vous ; moi ; nous» (vous êtes engagé dans un gros programme de développement rural au Laos, je suis justement spécialisé en conduite de projet de développement rural, nous devrions nous rencontrer …), sans trop insister sur le «vous»

Au-delà de la simple déclaration de la candidature (ce qu’elle doit être de toutes les façons), la lettre de motivation doit mettre en avant vos compétences et vos motivations. Elle peut par exemple souligner :

  • Que vous êtes attiré et désirez travailler dans tel organisme ou telle entreprise et pour telle et telle raison

  • Que vous avez bien saisi la demande de l’organisme ou entreprise et les éventuelles spécificités du poste

  • Que, en plus d’avoir les qualités requises dans l’annonce ou pour le poste (les « atouts sécurisants » pour le recruteur), vous avez tel ou tel élément favorable et / ou supplémentaire à mettre en avant (les « atouts originaux » pour le recruteur).

Elle doit se terminer par une demande de rendez vous.

En somme il s’agit à partir d’informations descriptives et « d’informations alléchantes » d’éveiller chez le recruteur le désir de vous rencontrer.

Faite des phrases courtes, n’oubliez pas de la dater et de la signer, et soignez la mise en page.
Pour aller plus loin :

Patrick de Sainte Lorette et Jo Marzé : « Le C.V. et la lettre de motivation », Ed. Eyrolles, 2003, 160 p, … ou tout autre ouvrage analogue.

Délivrable à l’issue de cette étape :

Curriculum Vitae, Lettre de Motivation, et l’annonce à laquelle vous répondez

4ème étape : Faire le point sur sa recherche de stage


Il est bon, périodiquement par exemple tous les mois, de faire le point sur sa recherche de stage, et, au moins une fois, de montrer ce travail à l’enseignant responsable du séminaire qui peut parfois donner d’utiles remarques, appréciations et suggestions.
Faire le point sur sa recherche de stage, c’est recenser les principales démarches effectuées (réponse à des annonces, candidatures spontanées, candidature par internet ou par courrier postal, contacts, entretiens, type d’entreprises contactées, réponses obtenues,…). C’est aussi s’interroger sur l’éventuelle nécessité :

  • d’un recadrage de la recherche : le type de stage recherché est-il trop pointu ? la liste d’organismes visés est-elle trop étroite ?

  • d’un recadrage de la méthode : (le C. V.) est-il inadapté ? les lettres de motivation sont-elles à revoir ? le mode de prospection est-il à reprendre ?



Délivrable à l’issue de cette quatrième étape :

Fiche «Le point sur ma recherche de stage»

L’impression (format paysage) du tableau Excel de votre suivi de votre recherche de stage
Nom, prénom M2 / 200 / 200
Séminaire de méthodologie de recherche de stage

Le point sur la recherche de stage

Démarches effectuées

Nombre de réponse à des offres (et décomposition par secteur, métier, type d’entreprises)

Nombre de candidatures spontanées (et décomposition par secteur, métier, type d’entreprises)

Et cela, par courrier ou par internet
Pistes intéressantes

Entretiens obtenus ou passés

Discussions engagées

Eventuellement : Stage déjà obtenu

Autres informations ou questions :
Nom, prénom M2 / 200 / 200
Séminaire de méthodologie de recherche de stage

Fichier Excel

de suivi de ma recherche de stage


(en format paysage), la liste des colonnes doit être :
Nom de l’entreprise

Code postal et ville

Nom et prénom de la personne contactée

Son statut

Thème du stage demandé ou proposé

Mission principale

Adresse postale complète

Adresse électronique

Téléphone

Date de candidature

Réponse reçue (contenu et date)

Remarque

1ère relance (date et moyen)

Réponse reçue (contenu et date)

2ème relance (date et moyen)

Réponse reçue (contenu et date)

5ème étape : Préciser le contenu de la mission et les conditions matérielles du stage


Une fois qu’un contact positif est établi, s’ouvre alors une étape délicate et importante : la discussion sur la définition de la mission et sur les conditions matérielles du stage.

Il faut éviter plusieurs écueils et en particulier le risque, «pour avoir le stage à tout prix», d’occuper une mission :

  • trop floue, mal définie, imprécise

  • trop large, trop vaste, trop ambitieuse

  • trop complexe, dépassant le niveau de vos compétences effectives

  • trop simple, relevant plus d’un stage de M1 ou de L3

  • trop éloignée de vos aspirations

  • trop éloignée des exigences de la formation.


De la même manière, il ne faut pas accepter une «mission impossible», mais vous inquiéter, dès cette phase de discussion, des conditions effectives de réalisation du stage :

  • votre maître de stage sera-t-il suffisamment présent, accessible, ou serez vous complètement livré(e) à vous-même ?

  • aurez- vous un micro ordinateur, un accès à internet ?

  • aurez-vos une aide pour trouver rapidement un logement ?

  • etc



Délivrable à l’issue de cette cinquième étape : Fiche de proposition de stage pour validation de la mission par un des enseignants du master

Nom Prénom M2 200 / 200

Séminaire de méthodologie de recherche de stage

Fiche de proposition de stage pour validation de la mission


J’ai une perspective de stage : les contacts sont en cours
L’entreprise :

La mission proposée :

Lieu, durée :

Conditions matérielles :

Questions :

6ème étape : Se préparer au stage et rechercher la bibliographie correspondante


Dès que le stage est à peu près acquis et sa mission définie, il faut vous y préparer.
Vous allez dans une entreprise (la connaissez vous un peu : quelles caractéristiques, quelle organisation, quelle pratiques, quels projets,… ?), pour une mission relevant d’un champ d’intervention (le connaissez vous déjà assez ?) et d’une méthodologie précise (laquelle ?)

Bref, pour chacune de ces questions vous pouvez / devez trouver les ouvrages, articles, site internet qu’il vous faudra regarder et lire avant de partir.

Ce n’est pas une fois arrivé dans l’entreprise que vous ferez cette recherche ! Et même si vous la faites sur place vous aurez très peu de temps.
Outre les connaissances nécessaires pour bien effectuer votre stage, n’oubliez pas que vous avez un mémoire à faire après, et que ce n’est pas au retour le 30 août que vous ferez cette recherche.

Délivrable à l’issu de cette sixième étape :

Plan de préparation au stage

Première bibliographie préparatoire au stage, (classée par thème).

Nom, Prénom M2 200 / 200

Séminaire de méthodologie de préparation au stage

Fiche de préparation au stage (dont bibliographie)


Se documenter sur l’entreprise :


Se préparer à la mission (et donc se documenter) :


Approfondir la (les) méthodes(s) à mettre en œuvre :


Regarder les mémoires du master (d’une année antérieure)
* portant sur la même entreprise,
* portant sur le même champ,
* portant sur une mission analogue
* mettant en œuvre les mêmes méthodes.

7ème étape : Récapituler et se préparer au départ en stage


Nous arrivons à la dernière étape. La date du départ approche, il faut récapituler et vérifier.
Vous êtes-vous assez renseigné sur l’entreprise ?

Avez-vous lu / photocopié tel document important pour votre mission. ?

Avez-vous bien l’adresse électronique de l’enseignant qui va vous suivre ?

Est-il prévu une indemnité ?

Avez-vous bien votre assurance responsabilité civile ?

… ?
Bref, il y a cent choses auxquelles il faut penser, et une bonne fiche récapitulative s’impose.
Cette fiche a un autre intérêt : c’est la fiche que vous remettez à l’enseignant du Master qui va vous suivre et qui n’est pas forcément le responsable du séminaire de méthodologie de recherche de stage : il faut récapituler pour lui les principaux éléments.
Cette fiche peut aussi être envoyée à l’organisme pour validation.

Délivrable à l’issue de cette septième étapes : Fiche récapitulative de stage
UPMF Faculté d’Economie de Grenoble Master IEE M2 professionnel DEE
Séminaire de méthodologie de recherche de stage


Calendrier de remise des travaux à fournir


Fiches individuelles d’étape à fournir



A remettre le :


Travail préliminaire : rédaction et présentation d’une fiche d’expérience professionnelle
1ère étape : Fiche «Type de stage recherché»

2ème étape : Fiche descriptive d’un organisme ou d’une entreprise

Fiche de sites intéressants à regarder

Liste d’entreprise à contacter

3ème étape : Curriculum Vitae et lettre de motivation

4ème étape : Fiche «Le point sur ma recherche de stage»

Fichier Excel de suivi de ma recherche de stage
5ème étape : Fiche de proposition de stage pour validation de la mission

6ème étape : Fiche de préparation au stage» avec bibliographie sélective classée

7èmè étape : Fiche récapitulative de stage



8 octobre

15 octobre

15 octobre

15 octobre

2 novembre

15 janvier

15 octobre
x/x/y


x/x/y

avant le départ en stage




Fiches collectives
Fiches d’identification des métiers
Catalogue de présentation de candidatures groupées



15 novembre
30 janvier




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