Charge de développement projets





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date de publication20.05.2017
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CHARGE DE DÉVELOPPEMENT PROJETS

FICHE DE POSTE
Positionnement : Sous la responsabilité du Directeur de l'ADIPP

Affectation : Département Comptable et Financier

Fonction : Chargé de développement projets
OBJECTIF ET RESPONSABILITE DU POSTE :

Participer à l’élaboration, l’amélioration et la mise en œuvre des actions de l'ADIPP et plus particulièrement :

  • Mettre tous les moyens en œuvre pour atteindre les objectifs assignés dans le cadre de la politique de financement des projets de l'ADIPP ;

  • Etre en charge et répondre aux apples à projets mis en place chaque année par les partenaires et collectivités territoriaux ;

  • Proposer et consolider le budget de l'organisme par la recherche de financement public et privé.

  • Rechercher et développer des actions répondant aux impératifs économiques, sociaux et solidaires.


DESCRIPTION DES ACTIVITES :

I SUIVRE ET REPONDRE AUX APPELS A PROJETS

  • Visiter les partenaires associatifs dans un objectif d’information, de recensement de besoins, de prospection et de proposition de prestations en fonction d’un planning d'actions clairement établi.

  • Assurer une veille permanente sur le milieu associatif et développer la relation avec les gestionnaires de clauses d’insertion.

  • Etablir les demandes de financement à projet en veillant à bien intégrer l’ensemble des exigences techniques, logistiques et financières du partenaire et les objectifs de rentabilité économique, sociale et solidaire de l'association.

  • Rédiger les propositions en cas de procédure d’appels d’offre. Valider les propositions avec la Direction de l'ADIPP.

  • Rechercher des informations relatifs aux appels à projets, les communiquer à la Direction de l'ADIPP.

  • Etre force de propositions sur le positionnement de l'Economie sociale et solidaire.


II Suivi financier et relation avec l’exploitation

  • Coordonner en lien avec les Responsables de services, la relation partenariale pour l’ensemble des contacts de ADIPP.

  • Veiller à la bonne application des budgets, des engagements économiques et financiers, des conditions et délais de paiement organisme, des conditions générales de l'équilibre de la trésorerie.

  • Assurer le suivi des projets.

  • Apprécier auprès du partenaire, les besoins futurs ou non satisfaits. Evaluer son niveau de satisfaction sur les prestations précédentes éventuelles. Proposer des actions correctives en cas d’insatisfaction.

  • Impliquer les Responsables des différents services, dans la réalisation des objectifs fixés de manière à garantir la satisfaction pleine et entière des partenaires (respect des délais, du cahier des charges, préparation des devis et factures, adaptation aux changements, qualité des échanges…).


III Reporting et outils

  • Mettre en place des outils informatiques de reporting quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel (tableau de suivi de la prospection, des CA réalisés par activité, etc.) en lien avec la Direction de l'ADIPP.

  • Gérer et mettre à jour la Base De Données des contacts (outil de veille à mettre en place)

  • Participer à l’élaboration et la rédaction d’outils commerciaux (plaquettes, dossiers de présentation, dossiers de remise d’appels d’offre, …)

  • Participer à la rédaction d’articles et de communication « clients – fournisseurs – activités » pour le site Internet et les newsletters


LISTE DE DOCUMENTS :

  • Documents à produire :

    • Planning de ses actions,

    • Rapports de visite,

    • Rapports de synthèse à la demande.




  • Logiciel utilisé :

    • Applications Open Office ou Microsoft (traitement de texte, tableur et PowerPoint)




  • Supports utilisés :

    • Dossiers clients / Prospects avec un historique des contacts,

    • Rapport financier,

    • Statistique de vente et de marges sur vente,

    • Catalogues, échantillons, brochures,…

    • Tarifs et conditions de vente,

    • Informations concernant le marché (concurrence, conjoncture économique,…),


SYNTHESE DE MISSION

    1. Prospection

      • Réseau de proximité

      • Prospection : développement du réseau / phoning / prise de RDV

      • Grands Comptes : prospection long terme et création d’un relationnel fort avec les acteurs des Directions (Mkg, Logistique, Transport, Services Généraux, …)

    2. Développement

      • Partenariat

        • Associations sportives, culturelles et sociales

        • Collectivités locales (Conseil Régional de Picardie, Conseil Général de la Somme, Pôle Emploi, Mission Locale, ASP... etc)

      • Participer à l’amélioration continue de la Politique Environnementale de nos offres

    3. Suivi opérationnel

      • Elaboration d’outil de suivi par dossier / par activité / par entité

      • Suivi des opérations et relation client en lien avec les antennes Ares Services et Log’Ins.


QUALITES REQUISES :

  • Adhésion au projet

  • Connaissance de l'environnement associatif amiénois

  • Bonne maîtrise des dispositifs de financement associatifs

  • Grande capacité de négociation

  • Sens commercial et proche du terrain

  • Capacités d'analyse et de synthèse

  • Autonomie et créativité

  • Aisance rédactionnelle et relationnelle

  • Sens de l’organisation et rigueur

  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique


CONFIDENTIALITE :

Du fait des tâches à remplir, et de l’accès, dans le cadre du travail, à des informations importantes et confidentielles : un devoir absolu de confidentialité et de réserve dans la gestion des données ci-dessus citées est requis.
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
PROFIL :

  • Poste ouvert à candidat de > 50 ans

  • Salaire : Fixe + primes (à partir de 1800€)

  • Prise de fonction : Septembre 2013

  • CDD 12 mois, évolutif vers un CDI

  • Lieu : 142 rue de Baudouin d'Ailly, 80000 Amiens

  • Bonne connaisance de l'environement associatif en Picardie


CONTACT :

M. le Directeur, ADIPP, 142 rue de Baudouin d'Ailly, 80000 Amiens – Tel. : 03.22.44.07.71 – adipp80@gmail.com

Le Président
Eic TUAHIVA

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