Ecole doctorale 8 sstseg «sciences de la societe, territoires, sciences economiques et de gestion» site de poitiers





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ECOLE DOCTORALE 8 SSTSEG « SCIENCES DE LA SOCIETE, TERRITOIRES, SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION » SITE DE POITIERS

(ED526 « Sociétés et Organisations »)
DEMANDE DE DEROGATION POUR UNE 7EME ANNE DE DOCTORAT
La durée de préparation du doctorat pouvant être au plus de 6 ans pour les thèses effectuées à temps partiel (arrêté du 25 mai 2016 Article 14), toute demande de dérogation en 7ème année sera étudiée en conseil d’école doctorale à la rentrée universitaire
ANNEE 2017/2018
A DEPOSER AU SERVICE SCOLARITE DE VOTRE UFR AVANT LE 15 SEPTEMBRE 2017
L’école doctorale est en droit de refuser une demande hors délai
Merci de compléter directement ce document avant impression
 M.  Mme Nom  : ............................................................................................ Prénom : ..................................................

Nom de jeune fille : ........................................................................ Nationalité : .....................................................................

Date et lieu de naissance :........../.........../............à ................................................................. Pays : ........................................

Domicile au cours de l’année universitaire : .............................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

N° carte étudiante (APOGEE) :………..……………. E-Mail :……………………….………….………@univ-poitiers.fr

E-Mail (secondaire) :…………………………………….…@..................................... Tél : / / / /
UFR ou Institut de rattachement (à cocher) :  IAE  Sciences Economiques  SHA

Unité de Recherche (à cocher) :  CEREGE  CRIEF  GRESCO  MIGRINTER  RURALITES
Directeur de recherche à l’Université de Poitiers (ou associé) :

Nom :.………………...……………………………… Prénom :……………………………..……… CNU :…………

Grade :……………..……...  HDR Taux d’encadrement du doctorant : …….... %

Co-directeur (si co-direction)

Nom : .………………...……………………………………...... Prénom :…………………………………………….…... Grade :.................................  HDR Taux d’encadrement du doctorant : …….... %

Etablissement :……………………………………………………………………………….:………….………...…………

E-mail : ……………………………………………@…………………...…………….…… Pays :…...………...…………

Titre de la thèse :……………………………………………………………………………………………………………..… ……..............................................................................................................................................................................................
Convention de cotutelle internationale engagée ? oui non Convention de cotutelle internationale signée ? oui non

Pays : ………………………………………………Etablissement :………………….………………………………………

Nom du codirecteur en cotutelle :…………………………………………………………………………………………….

Grade :............................................................................................... Taux d’encadrement du doctorant : ……...... %

E-Mail  :……………………….…………………………………..…………@......................................................................


  • Formations doctorales validées sur les 90 heures requises :……………… heures



Motif de la demande de dérogation : Joindre une lettre motivée du doctorant accompagnée d’un état précis d’avancement des travaux ainsi qu’un échéancier réaliste d’écriture et de soutenance en 2017/2018
Date prévisionnelle de soutenance :

Diplôme et discipline (à cocher) Section CNU et secteur disciplinaire

 GD001 Doctorat Sciences de la société

Section 06 Sciences de gestion

GD0011 Doctorat Sciences de gestion

Secteur 722 Sciences de gestion

 GD002 Doctorat Sciences Humaines

Section 71 : Sciences de l'information et de la communication

GD0021 Doctorat Sciences Info Com

Secteur 632 : Sciences de l'information et de la communication

 GD002 Doctorat Sciences Humaines

Section 06 Sciences de gestion

GD0022 Doctorat STAPS Eco Gestion

Secteur 722 Sciences de gestion

 ED001 Doctorat Sciences de la société

Section 05 Sciences économiques

ED0011 Doctorat Sciences Economiques

Secteur 721 : Sciences économiques

 HD003 Doctorat Sciences du temps et de l’espace

Section 23 Géographie physique, humaine, économique et régionale

HD0034 Doctorat Géographie

Secteur 645 Géographie physique, humaine, économique et régionale

 HD004 Doctorat Sciences de la société

Section 19 Sociologie, démographie

HD0041 Doctorat Sociologie - Démographie

Secteur 731 Sociologie, démographie

 HD004 Doctorat Sciences de la société

Section 20 Anthropologie, ethnologie

HD0042 Doctorat Anthropologie, ethnologie

Secteur 732 Anthropologie, ethnologie

 HD003 Doctorat Sciences du temps et de l’espace

Section 04 Sciences politiques

HD0036 Doctorat Sciences politiques

Secteur 714 Sciences politiques

 HD003 Doctorat Sciences du temps et de l’espace

Section 24 Aménagement de l’espace, urbanisme

HD0035 Doctorat Aménagement de l’espace, urbanisme

Secteur 646 Aménagement de l’espace, urbanisme



Financement et/ou Ressources : (à cocher OBLIGATOIREMENT) - Article 11 de l’arrêté du 25 mai 2016



 Bourse Gouvernement étranger

 Bourse Gouvernement français

 Bourse étrangère hors Gouvernement, Région, Université
 Financement Entreprise Etrangère

 Convention CIFRE

 Association ou Fondation

 Contrat de Recherche

Organisme :
 ATER

 Vacataire-chargé de TD<64H

 Vacataire-chargé de TD >=64H

 Vacataire Bibliothèque




 Enseignant(e) dans le primaire ou le secondaire
 Salarié(e) secteur privé en France

 Salarié(e) secteur public en France

 Salarié d’une entreprise étrangère
Si activité salariée (à cocher ci-dessous) :
 Temps complet  Temps partiel
Autres ressources que mentionnées ci-dessus :
………………………………………………………………………


Date de début : / / et date de fin : / /

Pièces à joindre au dossier (tout dossier incomplet ne sera pas traité)
DOSSIER A TRANSMETTRE AU SERVICE SCOLARITE DE VOTRE UFR AVANT LE 15 SEPTEMBRE 2017

 Le présent formulaire de dérogation complété et signé par le doctorant et le directeur de thèse
 Une lettre motivée du doctorant accompagnée d’un état précis d’avancement des travaux ainsi qu’un échéancier réaliste d’écriture et de soutenance en 2017/2018
 Une lettre circonstanciée du directeur de thèse


1/ Avis et signatures à la charge du doctorant :


A……..……..., le / /

Nom :

Signature du Doctorant :



A…………..…., le / /

Nom :

Avis (OBLIGATOIRE) :

Signature du Directeur de thèse :



A …………….……, le / /

Nom :

Avis (OBLIGATOIRE) :

Signature du co-directeur (si codirect°) :





2/ A la charge du service scolarité de l’UFR et de l’école doctorale :


A ……….…, le / /

Nom :

Avis (OBLIGATOIRE) :

Signature du Dir. de laboratoire :



A Poitiers, le / /

Nom :

Avis :

Signature du Directeur de l’ED :



Décision du président de l’université :

P/ Le Président de l’Université, et par délégation,



Contacts à la Scolarité de l’UFR de rattachement :



IAE (Centre-Ville)

20 rue G. Le Troubadour – Bâtiment E1

Laurence CHEVALIER

laurence.chevalier@univ-poitiers.fr


UFR Sciences Economiques

Campus – Bâtiment A1

Véronique LEGER

veronique.leger@univ-poitiers.fr


UFR SHA (Centre-Ville)

Hôtel Fumé – Bâtiment E15

Nathalie GUILLEMET

nathalie.guillemet@univ-poitiers.fr


Quelques points sur le nouvel arrêté du 25 mai 2016
La formation doctorale est régie par l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.

La formation doctorale comprend un travail personnel de recherche réalisé par le doctorant.

Elle est complétée par des formations doctorales complémentaires et obligatoires validées par l’école doctorale.



  • L’inscription :

L’inscription en doctorat est renouvelée au début de chaque année universitaire (De septembre à Novembre).


  • La durée de la thèse :

La préparation du doctorat au sein de l'école doctorale s'effectue, en règle générale, en trois ans en équivalent temps plein consacré à la recherche.

Dans les autres cas, la durée de préparation du doctorat peut être au plus de six ans.

Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d'établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur d'école doctorale, sur demande motivée du doctorant.

A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement où est inscrit le doctorant, après [...] avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale. Cette période n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse. (Art. 14)



  • Les formations doctorales :

La formation de l’école doctorale soit 90 heures sur l’ensemble du cursus du doctorat est composée de 3 volets :

  • Formations de spécialisation

  • Journées Thématiques annuelles

  • Formations transversales

Les doctorants doivent se préinscrire sur les formulaires en ligne sur le site de l’école doctorale.


  • Le portfolio du doctorant :

Un portfolio du doctorant comprenant la liste individualisée de toutes les activités du doctorant durant sa formation, incluant enseignement, diffusion de la culture scientifique ou transfert de technologie et valorisant les compétences qu'il a développées pendant la préparation du doctorat, est réalisé. Il est mis à jour régulièrement par le doctorant. (Art. 15)

Un module de formation transversale sera mis en place à la rentrée 2017/2018 afin de prendre en main un nouvel outil ex. « MyDoc Pro ».


  • Le comité de suivi du doctorant :

Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s'appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. Il évalue, lors d’un entretien avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l'entretien au directeur de l'école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse. Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement. Les membres de ce comité ne participent pas à la direction du travail du doctorant. (Art. 13)

L’inscription en troisième année de doctorat est conditionnée à la transmission de l’avis argumenté du comité à l’école doctorale.

Etapes et formalités de soutenance

Toutes ces informations et la documentation (formulaires …) sont en ligne sur le site de l’école doctorale  / Etapes et formalités de soutenance :

http://sorg.ed.univ-poitiers.fr/etapes-et-formalites-de-soutenance/

SITE DE POITIERS

Avant d’envisager la soutenance de thèse, le doctorant doit s’assurer – auprès du secrétariat des écoles doctorales – d’avoir suivi les 90 heures de formation doctorale obligatoires.

Le doctorant et son directeur de thèse doivent se rapprocher de la scolarité de l’UFR de rattachement (voir coordonnées ci-dessous – Rubrique Contacter) 2 mois avant la soutenance.

  1. Dans un premier temps, 8 semaines avant la date de soutenance, le formulaire de composition du jury et des pré-rapporteurs doit être complété et signé par les directeurs de thèse avant d’être déposé à la scolarité de l’UFR de rattachement.

  2. Lorsque la composition de jury est validée par l’école doctorale et que la thèse a été envoyée aux 2 pré-rapporteurs par le doctorant, dans un second temps, 4 semaines avant la date de soutenance, la demande d’autorisation de soutenance doit être complétée et signée par le directeur de thèse avant d’être déposée à la scolarité de l’UFR de rattachement. Elle doit être accompagnée du résultat du test antiplagiat Compilatio* et des pré-rapports.

  3. Le doctorant doit remettre à la scolarité de son UFR une version définitive de la thèse au format natif et au format PDF 1.4 ou supérieur accompagnée de l’ENGAGEMENT DU DOCTORANT AVANT LA SOUTENANCE DE THESE_V3 au plus tard un mois avant la date de soutenance et doit s’assurer d’avoir rempli, signé et déposé à l’école doctorale la CHARTE DES THESES_SHES POITIERS en début de doctorat ainsi que le CONTRAT relatif au dépôt légal et à la diffusion électronique des thèses (nouveau contrat pour toutes les soutenances à compter du 1er janvier 2017).

  4. Le doctorant doit également prendre RDV avec Lionel Rodrigues Ferreira du SCD

*Le test anti-plagiat Compilatio.net est réalisé par le directeur/ la directrice de thèse via la plateforme en ligne sur son ENT et adressé par voie électronique au secrétariat de l’école doctorale accompagné de son avis sur les résultats.

Pour en savoir plus sur les modalités de composition de jury et de soutenance, vous pouvez consulter l’arrêté du 25 mai 2016 et la FAQ du Ministère disponibles sur le site de l’école doctorale

Pour en savoir plus sur les recommandations données aux membres du jury le jour de la soutenance des thèses des doctorants des EDs SHES de Poitiers, vous pouvez consulter sur le site de l’école doctorale les « RECOMMANDATIONS AU JURY_SHES »

Pour en savoir plus sur la procédure exceptionnelle de fin d’année, vous pouvez consulter sur le site de l’école doctorale la « Procédure Soutenance Fin année_Réinscription UP »

Contacter les services de scolarité de rattachement :

UFR SHA : nathalie.guillemet@univ-poitiers.fr 05.49.45.45.11

UFR Sciences Economiques : veronique.leger@univ-poitiers.fr 05.49.45.31.55

IAE : Laurence Sauvêtre-Chevalier 05.49.45.44.89

Ecole Doctorale 526 SORG – MSHS – Bâtiment A5 – 5 rue Théodore Lefebvre – TSA 21103 – 86073 Poitiers cedex 9 Mail : ed-sorg@univ-poitiers.fr Tel. 05 49 45 46 60

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