Calendrier du ccf page 8 Dossier jury de délibération  Annexe IV : page 9  Annexe 3 : Compétences évaluées page 10  Annexe 5 : Synthèse des notes page 11 Présentation de l’épreuve dc3 L’épreuve dc3 «Elaboration d’une communication professionnelle»





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date de publication23.10.2017
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DIPLOME D’ETAT DE CONSEILLER

EN ECONOMIE SOCIALE FAMILIALE

***************

Epreuve DC3

Elaboration d’une communication professionnelle

MISE EN ŒUVRE DU
CONTROLE en COURS de FORMATION











CONSIGNES INTER-ACADEMIQUES

Document de travail- version du 7/11/2016







Martine LACOTE

Inspectrice d’Académie-Inspectrice Pédagogique Régionale
Anita JACQUES

DRDJSCS (Direction Régionale et Départementale Jeunesse, Sport et Cohésion Sociale)
Jonas MOUNDANGA

Chargé de mission Sciences Médico-sociales - Biotechnologies Santé-Environnement

SOMMAIRE


1. Présentation de l’épreuve DC3 : Epreuve écrite
Tableau récapitulatif page 3
2. Organisation des épreuves de contrôle en cours de formation 

2.1. Généralités page 4

2.2. Consignes générales page 5

 Annexe n°1 : Cartouche situation d’évaluation page 6

 Annexe n°2 : Cartouche grille d’évaluation page 7

2.3. Calendrier du CCF page 8

3. Dossier jury de délibération

 Annexe IV : page 9

 Annexe 3 : Compétences évaluées page 10

 Annexe 5 : Synthèse des notes page 11

1. Présentation de l’épreuve DC3 
L’épreuve DC3 « Elaboration d’une communication professionnelle » est évaluée en cours de formation pour les étudiants en formation initiale ou formation continue dans un établissement public ou privé ayant satisfait à l’obligation de déclaration préalable mentionnée à l’article L451-1 du code de l’action sociale et des familles.
Le contrôle en cours de formation comporte une situation d’évaluation organisée dans l’établissement de formation par les professeurs ou formateurs responsables des enseignements.
Les corps d’inspection veillent au bon déroulement du contrôle en cours de formation. Les candidats sont prévenus par convocation à l’avance de la date prévue pour leur évaluation.
Le mode d’organisation de l’évaluation en cours de formation correspond à ce qui a été indiqué dans la déclaration préalable.


MODE ET LIEU D’EVALUATION

PERIODE

MODALITES

DUREE

INDICATEURS D’EVALUATION


Une situation d’évaluation en centre de formation organisée au cours des activités habituelles de formation.



En fin d’année de formation




Epreuve écrite




4h maximum




L’épreuve vérifie la capacité du candidat à communiquer par écrit de manière adaptée à l’attention d’un destinataire ciblé (partenaires, élus, professionnels, bénévoles, habitants, …), dans un cadre éthique et déontologique.

  • L’écrit est élaboré à partir d’un dossier présentant une situation professionnelle.

Ce dossier est composé de 20 pages maximum et peut comporter des textes réglementaires, des articles de presse, des extraits de rapports….

  • L'écrit pourra prendre la forme d’une note de synthèse ou d’information ou d’aide à la décision, ou un rapport.

  • Il est conseillé d’encourager des productions numériques




2. Organisation des épreuves de Contrôle en Cours de Formation
RAPPELS DES TEXTES OFFICIELS :
Décret n° 2009-1084 du 1er septembre 2009 relatif au diplôme d’Etat de conseiller en économie sociale familiale et modifiant le code de l’action sociale et des familles (partie réglementaire)
Arrêté du 1er septembre 2009 relatif au diplôme d’Etat de conseiller en économie sociale familiale. Publication au JO du 3 septembre 2009
Article L14-10-1 du code de l’action sociale et des familles 
2.1. Généralités


  • Le contrôle en cours de formation « est une évaluation certificative d’un ensemble de compétences terminales, réalisée par sondage et par les formateurs eux-mêmes aidés par les professionnels, au fur et à mesure que les formés atteignent le niveau requis » (Rapport de l’Inspection Générale – mars 2002).




  • Les séquences d'évaluation sont intégrées dans le processus de formation.




  • Elles sont organisées :

- sous la responsabilité du chef d'établissement,

- dans le respect de la définition de l'épreuve du règlement d'examen,

- dans le respect du cadrage défini par l'I.A-IPR de la spécialité.


  • En cas d’absence d’un candidat, un justificatif d’absence doit être exigé et une nouvelle situation d’évaluation est proposée, prise en compte dans les mêmes conditions que celles initialement prévues.




  • À l’issue de la situation d’évaluation, dont le degré d’exigence est équivalent à celui requis pour l’épreuve ponctuelle correspondante, l’équipe pédagogique adresse au jury la situation, le barème de correction et la fiche d’évaluation du travail réalisé par les candidats. Elle propose une note. Le jury pourra demander à avoir communication de tout autre document relatif à l’évaluation (copies…). Ces documents seront tenus à la disposition du jury et de l’autorité rectorale pour la session considérée et cela jusqu’à la session suivante. Après examen attentif des documents fournis, le jury formule toutes remarques et observations qu’il juge utiles et arrête la note




  • Des professionnels peuvent être associés à l’évaluation en centre de formation.



2.2 Consignes générales

Forme :


  • Respect du « cartouche de présentation » de la situation d’évaluation et de la grille

  • Lors de l’envoi des CCF (situation et grille) en version numérique à l’inspection, penser à étiqueter correctement les fichiers. (Exemple : CCF DC3- DECESF – LGT S. Weil- Dijon – 2017

  • Proscrire les versions PDF.

- Limiter l’envoi à 2 fichiers :

  • un fichier pour la situation et les annexes ;

  • un fichier pour la grille d’évaluation et éléments de corrigé.



Fond :


  • Travail en équipe pour éviter que le CCF ne soit pas qu’une juxtaposition de différentes parties ;




  • Choix des situations professionnelles « réelles » rencontrées par exemple lors des visites de stages, de projets d’études professionnelles, avec des documents professionnels (si possible issus de milieux professionnels de la région, des collectivités territoriales, des associations…) en respectant l’anonymat ;




  • Les activités demandées aux candidats doivent être en cohérence avec le référentiel d’activités professionnelles ;




  • Le dossier technique doit correspondre aux niveaux de qualification professionnelle II ou III;




  • Les questions posées doivent permettre de mettre en œuvre les compétences attendues de l’épreuve (C3.1- C3.2- C3.3-C3.4).


Une compétence peut être mise en œuvre plusieurs fois mais avec des indicateurs complémentaires.
Toutes les situations d'évaluations doivent être envoyées, selon les cadrages prévus dans le document, au moins 4 semaines avant la date de l'évaluation à :

  • Martine LACOTE, IA-IPR Sciences Médico-sociales - Biotechnologies Santé

(martine.lacote@ac-toulouse.fr), 


  • Jonas MOUNDANGA, chargé du suivi des examens BTS et DECESF (jonas.moundanga@ac-dijon.fr). 


Les retours se feront avec copie à Anita JACQUES, DRJSCS pour avis.
Pour les centres de formation de l'académie de Besançon, une copie des documents doit être transmise à Christiane PALLEZ, IA-IPR STMS

Annexe 1 : Cartouche situation d’évaluation



Logo académie
ou
Nom académie


DIPLOME D’ETAT DE CONSEILLER

En Economie Sociale Familiale



Evaluation en cours de formation
EPREUVE DC3 :

Elaboration d’une communication professionnelle


Durée :

Date du CCF :

Session 201.

(Année de délivrance du DECESF)



Etablissement :
Nom des professeurs auteurs du CCF :



Situation :
Le contexte professionnel et la situation doivent être issus du milieu professionnel.

Attention : respecter le niveau d’exigence du référentiel.
Le documents et supports du dossier technique doivent être d’un bon niveau afin de permettre une véritable analyse (niveau bac +3).

Dossier technique :










Remarques :

  • Joindre les annexes dans le même fichier que la situation chaque fois que possible.

  • En version numérisée modifiable (pas de pdf-), étiqueter les fichiers ainsi :

Exemples :

DECESF CCF DC3 – Lycée ou Centre de Formation X- Session 2017

DECESF CCF DC3- Grille – Lycée ou Centre de Formation X- Session 2017


Annexe 2 : Cartouche grille d’évaluation


Académie de ……………….. DECESF – Session 201.
Grille d’évaluation CCF et éléments de corrigés

Epreuve DC3 : Elaboration d’une communication professionnelle
(A envoyer avec la situation)




Nom et ville du lycée ou centre de formation:

Nom et Prénom du candidat :

Date de l’évaluation :

Durée :

N° de Question

Compétences

Indicateurs d’évaluation

Déclinaison des indicateurs d’évaluation pour la situation

Note





































































Total



Appréciation générale (à rédiger par rapport aux compétences acquises et progrès attendus) 







2.3 Calendrier du CCF
Le CCF est organisé sous la responsabilité du Chef d’établissement. L’IA-IPR de la spécialité veille au bon déroulement du CCF, il convient de mettre à sa disposition dans le centre de formation :

  • Le calendrier de mise en œuvre du CCF pour les classes concernées dans l’établissement,

  • Les évaluations écrites, les situations d’évaluation, les corrigés et les grilles.


La note attribuée au cours de l'évaluation ne doit pas être communiquée au candidat. Ce dernier peut néanmoins être informé du degré d’acquisition des compétences évaluées.
A l’issue des différentes situations d’évaluation, le dossier des candidats (Annexes 3, IV et 5 de la circulaire inter-académique) sera transmis au jury de délibération, par courriel et par envoi postal sous-couvert du chef d’établissement.
Une commission académique d’harmonisation a posteriori sera mise en place à l’initiative du corps d’inspection.
Pour chaque classe, le professeur, sous contrôle du Chef d’établissement :



  • Prépare une enveloppe avec : Nom et adresse de l’établissement, intitulé exact du diplôme, noms des professeurs, date de(s) évaluation(s),

  • Regroupe, dans cette enveloppe, l’ensemble des copies et productions des élèves classées par ordre alphabétique et la fiche récapitulative des propositions de notes.

  • Transmet le tout au Chef d’établissement qui les tiendra à disposition des jurys de délibération.


L'ensemble de ces documents doit être, suite à la délibération du jury, archivé (dans l’établissement de formation) et tenu à disposition de l’autorité académique (inspection académique de Côte d’Or – Division des examens et concours) pour la session considérée et jusqu’à la session suivante.


IMPORTANT :
Les propositions des situations d’évaluation doivent être transmises à l’inspection, pour validation, au moins 4 semaines avant la date du CCF.
 Prévoir l’évaluation de toutes les compétences définies dans l’épreuve. 

 Ne pas oublier la place d’un professionnel qualifié dans la construction des situations de CCF.

1. Dossier jury de délibération de l’épreuve DC3 


ANNEXE IV DIPLOME D’ETAT DE CONSEILLER EN ECONOMIE SOCIALE FAMILIALE

GESTION DU CCF : DECESF SESSION
Epreuve DC3. Document préparatoire au jury de validation des notes obtenues en CCF (pour chaque classe).
REGROUPEMENT DE :

ETABLISSEMENT :





SE1

Nombre d'étudiants évalués




Nombre d'étudiants absents




Moyenne d'évaluation




Note max




Note min




Répartition des notes par SE

N<5

5≤ N 8

8 ≤ N 10

10≤N12

12≤N15

N 15

Nombre d’étudiants




















Annexe n°3 : Compétences évaluées
DIPLOME D’ETAT DE CONSEILLER EN ECONOMIE SOCIALE FAMILIALE Session……


MOYENNE EPREUVE DC3 :

Répartition

des notes


N 5

5N 8

8 N 10

10N12

12N15

N 15






















Epreuve DC3 : Elaboration d’une communication professionnelle




COMPETENCES GLOBALES


Compétences

évaluées /SE




ECRITE

C3.1
Élaborer une communication à visée stratégique à destination de différents publics, des professionnels, des partenaires, de son institution





C3.2
Transmettre des informations auprès de différents publics, des professionnels et des partenaires, auprès de son institution





C3.3
Établir une relation professionnelle dans un cadre éthique et déontologique (avec la personne aidée, les collègues, les partenaires, les élus)





C3.4
Transférer les connaissances professionnelles et les compétences du C.E.S.F.





Annexe n°5 : Synthèse des notes




DIPLOME D’ETAT DE CONSEILLER EN ECONOMIE SOCIALE FAMILIALE Session……
Etablissement :


Epreuve CCF DC3



Candidats par ordre alphabétique

Note finale






























































































































































































Moyenne d'évaluation









Inspection des Sciences Médico-sociales - Biotechnologies Santé Environnement

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