Épreuve ep1 – Pratiques professionnelles des services administratifs Coefficient 6





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date de publication30.09.2017
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BEP Métiers des services administratifs - MSA

Bac pro Gestion-Administration - GA

SESSION 2017

CONTRÔLE EN COURS DE FORMATION

Cette note est à destination des professeurs responsables des évaluations en CCF relatives aux épreuves professionnelles du diplôme intermédiaire «Métiers des services administratifs » et du baccalauréat professionnel « Gestion – Administration ».

La responsabilité de ces diplômes pour cette nouvelle session est assurée par :
Sabine Lestrade IEN Économie gestion – sabine.lestrade@ac-creteil.fr - 06-86-15-97-82

Chantal Cousinié Faisant fonction - chantal.cousinie@ac-creteil.fr - 06-18-27-49-45
L'organisation retenue pour cette nouvelle session est une organisation départementale qui s'appuie sur 3 centres de délibération identiques pour le BEP et le baccalauréat soit :


  • pour le 77 le lycée Louis Lumière de Chelles

  • pour le 93 le lycée Jean Moulin de Rosny-sous-Bois

  • pour le 94 le lycée Jean Moulin de Vincennes

BEP Métiers des services administratifs - MSA
Rappel du règlement d’examen
Épreuve EP1 – Pratiques professionnelles des services administratifs - Coefficient 6
La situation d’évaluation est organisée avant la fin du premier semestre de la classe de première, dès lors que le candidat est prêt à être évalué. Est considéré comme prêt un candidat ayant référencé dans son passeport professionnel, 9 activités professionnelles distinctes au minimum, soit 3 à dominante technique, 3 à dominante organisationnelle et 3 à dominante relationnelle.
Composition de la commission d’évaluation :

Le ou les professeurs chargés des enseignements correspondants aux activités professionnelles concernées. L’évaluation se fonde sur un suivi régulier réalisé dans le cadre normal de la formation.
Le dossier professionnel du candidat, support de l’évaluation :

- Extrait du passeport professionnel correspondant aux 9 activités sélectionnées

- Les comptes rendus d’évaluation des PFMP, dûment complétés par les tuteurs

- + éventuellement tout document établi pendant la formation et servant l’évaluation des activités concernées.
L’évaluation :

La commission se réunit et complète la grille d’aide à l’évaluation dont le modèle est fourni dans la circulaire d’organisation. Le candidat n’est pas présent lors de son évaluation.

En cas d’absence du nombre minimum d’activités exigé (nombre total de 9 et 3 par dominante), l’évaluation a lieu et tient compte du non-respect des exigences de l’épreuve.

La commission propose une note sur 20 qui ne doit pas être communiquée au candidat.
Épreuve EP2 – Culture professionnelle - Coefficient 6
La situation d’évaluation est organisée avant la fin du premier semestre de la classe de première. Le candidat doit avoir réalisé 6 semaines minimum de PFMP. L’évaluation porte intégralement sur les activités réalisées lors des PFMP.

Commission d’interrogation :

2 professeurs chargés des enseignements professionnels de spécialité.
Le dossier professionnel du candidat, support de l’évaluation : Le passeport professionnel qui contient :

o les descriptifs permettant de caractériser et de situer les organisations dans lesquelles il intervient

o les productions et/ou descriptifs des productions et prestations qu’il a réalisées
Déroulement de l’épreuve : 20 min maximum

- 5 min : présentation du document par le candidat en utilisant tout support adapté

- 15 min : entretien au cours duquel le candidat est amené à apporter des précisions.
L’évaluation :

La commission évalue la prestation du candidat à l’aide de la grille nationale.

Lorsque le candidat ne peut justifier de 6 semaines de PFMP à la fin du premier semestre de première, l’évaluation a lieu et tient compte de la non-atteinte de la durée minimum de 6 semaines de PFMP.

La commission propose une note sur 120 qui ne doit pas être communiquée au candidat.

Conformément à la réglementation, le jury final peut consulter les supports de l’évaluation.

Les grilles d’évaluation

Une attention particulière doit être portée pour les commentaires, appréciations et justifications des notes.

Il est particulièrement important que le vocabulaire choisi par les professeurs soit porteur de sens en termes d’évaluation. Les observations doivent permettre d’évaluer le niveau d’acquisition des compétences du candidat. On évitera ainsi les appréciations trop générales.

Il est également essentiel que soient mis en cohérence les positionnements (TI, I, S, TS), les éléments chiffrés d’évaluation et les appréciations des évaluateurs.

Vous trouverez ci-dessous l’organisation pour l’académie de Créteil, permettant d’assurer une harmonisation des pratiques d’évaluation.



  1. DOCUMENTS DE SYNTHÈSE À ENVOYER PAR COURRIEL


L’envoi doit être réalisé uniquement sous forme numérique, à l’adresse suivante :
sabine.lestrade@ac-creteil.fr
La date limite d’envoi est fixée au Lundi 6 mars 2017.
Les dossiers doivent être constitués par les binômes de professeurs qui ont en charge la classe de première pour cette année scolaire.

Le coordonnateur tertiaire ou le DDFPT se charge de regrouper les documents et réalise l’envoi par mail.
Liste des fichiers à envoyer :

  • Le tableau de synthèse des notes des épreuves EP1-EP2 (EP1-EP2-synthese-MSA.xlsx)

  • Le tableau de suivi des PFMP (suivi-PFMP-MSA.xlsx)

  • Le tableau de bord niveau BEP issu de Cerise Pro pour la classe de première (TBC.xlsx)

  • Les grilles des épreuves EP1 et EP2 au format PDF et en un seul fichier, pour les élèves numéro 5, 10, et 15 du tableau de notes et pour l'élève médian. (grilles.pdf)

  • + Une note explicative, le cas échéant, pour les situations particulières

Les noms des fichiers doivent comporter l’intitulé du document, la ville du lycée, le nom de l’établissement et de la classe.

Exemples : EP1-EP2-synthese-MSA- lacourneuve_A.Rimbaud_1GA1.xlsx

Grilles- lacourneuve_A.Rimbaud_1GA1.pdf
Les commissions d’harmonisation ne sont pas organisées cette année en BEP MSA et BEP MRCU. Il n’y a donc pas d’envoi papier à réaliser. Cependant les documents supports de l’évaluation restent à la disposition du jury, sur demande.



  1. DOCUMENTS À TENIR À DISPOSITION DU JURY DE DÉLIBÉRATION


L’établissement doit établir un dossier par candidat, comprenant :

  • Les extraits du passeport professionnel sélectionnés pour EP1 et EP2, en version numérique,

  • Les conventions de PFMP accompagnées des annexes pédagogiques,

  • Les attestations et comptes rendus de PFMP

  • Les grilles d’évaluation EP1 et EP2.


Les dossiers seront archivés, conformément à la réglementation, durant un an dans l’établissement de formation.



  1. SAISIE DES NOTES EP1 ET EP2 DANS LES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION

Attention, les notes doivent être saisies conformément aux instructions du SIEC.
La date butoir de saisie des notes est le lundi 12 juin 2017.


  1. LIVRETS SCOLAIRES

Les livrets scolaires dûment complétés seront à adresser dans les centres de délibération pour le jury final en juillet 2017.

Attention, il est indispensable que le livret soit signé par l’élève.

Bac pro Gestion-Administration - GA
Rappel du règlement d’examen
Épreuve E3 – Pratiques professionnelles de gestion administrative - Coefficient 10

Epreuve prenant en compte la formation en milieu professionnel
E31 – Gestion administrative des relations externes = Pôle 1 Coef 3

E3 E32 - Gestion administrative interne = Pôle 3 Coef 4

E33 - Gestion administrative des projets = Pôle 4 Coef 2

+ E34 – Prévention Santé Environnement Coef 1

Chaque sous-épreuve E31, E32 et E33 est évaluée par une situation d’évaluation.

Pour chaque sous-épreuve, le dossier professionnel du candidat, support de l’évaluation, est composé de :

- l’extrait du passeport professionnel correspondant aux classes de situations appartenant au pôle concerné par l’évaluation,

- Les comptes rendus d’évaluation des PFMP, dûment complétés par les tuteurs,

- + éventuellement tout document établi pendant la formation et servant l’évaluation des classes de situations concernées.

Composition de la commission d’évaluation :

  • Le ou les professeurs en charge des enseignements professionnels

  • Le ou les professeurs de lettres en charge des ateliers rédactionnels



L’évaluation :

Pour chaque sous-épreuve, après examen du dossier professionnel, la commission renseigne les critères d’évaluation, complète la grille prévue et propose une note, qui ne doit pas être communiquée au candidat.

En cas d’absence d’une classe de situation, l’évaluation a lieu et tient compte du non-respect des exigences de l’épreuve.

La programmation des situations d’évaluation sur l’ensemble du cycle de formation est laissée à la libre appréciation des commissions d’évaluation. In fine, elles doivent être réalisées les jours précédant l’échéance fixée pour la remontée des propositions de notes au jury final.



Les grilles d’évaluation

Une attention particulière doit être portée pour les commentaires, appréciations et justifications des notes.

Il est particulièrement important que le vocabulaire choisi par les professeurs soit porteur de sens en termes d’évaluation. Les observations doivent permettre d’évaluer le niveau d’acquisition des compétences du candidat. On évitera ainsi les appréciations trop générales.

Il est également essentiel que soient mis en cohérence les positionnements (TI, I, S, TS), les éléments chiffrés d’évaluation et les appréciations des évaluateurs.



Vous trouverez ci-dessous l’organisation de l’épreuve E3 pour l’académie de Créteil, permettant ainsi d’assurer une harmonisation des pratiques d’évaluation.


  1. DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE E3


Les candidats doivent remettre leur dossier numérique à leur professeur pour le lundi 29 mai 2017 au plus tard.
Les commissions d’évaluation se réunissent entre le mardi 30 mai 2017 et le mardi 6 juin 2017.



  1. DOCUMENTS DE SYNTHÈSE À ENVOYER PAR COURRIEL


L’envoi doit être réalisé uniquement sous forme numérique, à l’adresse suivante :
sabine.lestrade@ac-creteil.fr
La date limite d’envoi est fixée au mercredi 7 juin 2017.
Les dossiers doivent être constitués par les binômes de professeurs qui ont en charge la classe de terminale pour cette année scolaire.

Le coordonnateur tertiaire ou le DDFPT se charge de regrouper les documents et réalise l’envoi par mail.
Liste des fichiers à envoyer :

  • Le tableau de synthèse des notes des sous-épreuves E31, E32 et E33 (E3-synthese-GA.xlsx)

  • Le tableau de suivi des PFMP (suivi-PFMP-GA.xlsx)


Les noms des fichiers doivent comporter l’intitulé du document, la ville du lycée, le nom de l’établissement et de la classe.

Exemples : E3-synthese-GA- lacourneuve_A.Rimbaud_TGA1.xlsx



  1. DOCUMENTS À ADRESSER AU CENTRE DE DÉLIBÉRATION


Les documents suivants doivent être adressés au centre de délibération le mercredi 7 juin 2017 :

  • Les grilles d’évaluation des sous-épreuves E31, E32 et E33, regroupées par sous-épreuve et classées par numéro de matricule

  • Les attestations et comptes rendus des PFMP regroupés par candidat, puis classés par numéro de matricule

  • Le tableau de suivi des PFMP (impression papier du fichier Suivi-PFMP-GA.xlsx), signé par le chef d’établissement au regard de chaque élève. Ce document confirme l’exactitude des informations transmises, pour chaque candidat.

  • Une copie des demandes de dérogation, signées par le candidat, qui ont été adressées au siec le 26 mai 2017 au plus tard,

  • + Une note explicative, le cas échéant, pour les situations particulières.


Pour rappel :

  1. les centres de délibération sont les suivants :

  • pour le 77 le lycée Louis Lumière de Chelles

  • pour le 93 le lycée Jean Moulin de Rosny-sous-Bois

  • pour le 94 le lycée Jean Moulin de Vincennes

  1. En cas de non-conformité à la réglementation des périodes de formation en milieu professionnel des candidats (absence d’attestations, durée insuffisante sans dérogation, type d’activités sans relation avec la nature du diplôme), l’épreuve E3 ne peut donner lieu à notation (porter NV sur le bordereau de notes).

  2. Les demandes de dérogation concernent les candidats qui n’ont pas pu effectuer les 22 semaines réglementaires pour des causes réelles (maladie, hospitalisation, maternité, incarcération …) et que toutes les possibilités de rattrapage ont été épuisées.


Une commission d’harmonisation par département est organisée les jeudi 8 et vendredi 9 juin 2017, pour procéder à l’étude de la conformité à la réglementation et à la vérification de la conformité des pratiques d’évaluation.

  1. DOCUMENTS À TENIR À DISPOSITION DE LA COMMISSION D’HARMONISATION ET DU JURY DE DÉLIBÉRATION


L’établissement doit pouvoir présenter, pour chaque candidat :

  • Les extraits du passeport professionnel sélectionnés pour chaque sous-épreuve, en version numérique,

  • Les conventions de PFMP accompagnées des annexes pédagogiques.



  1. SAISIE DES NOTES E31, E32 et E33 DANS LES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION

Attention, les notes doivent être saisies conformément aux instructions du SIEC.
La date butoir de saisie des notes est le lundi 12 juin 2017.



  1. DOCUMENTS À CONSERVER EN ÉTABLISSEMENT


L’établissement doit établir un dossier par candidat, comprenant :

  • Les extraits du passeport professionnel sélectionnés pour chaque sous-épreuve, en version numérique,

  • Les conventions de PFMP accompagnées des annexes pédagogiques,

  • Les attestations et comptes rendus de PFMP,

  • Les grilles d’évaluation E31, E32, E33,

  • Les copies des demandes de dérogation.


Les dossiers seront archivés, conformément à la réglementation, durant un an dans l’établissement de formation.



  1. LIVRETS SCOLAIRES

Les livrets scolaires dûment complétés seront à adresser dans les centres de délibération pour le jury final en juillet 2017.

Attention, il est indispensable que le livret soit signé par l’élève.

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